Corporate Governance & Transformation Specialist Legal, EMEA (m/f/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Corporate Governance und der Verwaltung von Gesellschaften in EMEA, einschließlich Unternehmensführung, Vorstand- und Aktionärsangelegenheiten sowie Änderungen der Unternehmensstruktur.
• Koordination und Unterstützung regionaler Vollmachten (PoA) und Delegationen von Befugnissen (DoA), um die Übereinstimmung mit lokalen und regionalen Anforderungen sicherzustellen.
• Beitrag zu strategischen Transformations- und Harmonisierunginitiativen der Governance, um Vereinfachung, Standardisierung und operative Exzellenz in der EMEA-Region voranzutreiben.
• Analyse, Optimierung und Standardisierung governance-relevanter Prozesse, Übersetzung globaler Rahmenbedingungen in praktische Lösungen, die regionale und lokale Anforderungen widerspiegeln.
• Durchführung, Verwaltung und kontinuierliche Verbesserung governance-relevanter Tools, Datenbanken, Workflows und digitaler Lösungen, einschließlich der Nutzung von Automatisierung und Low-Code-Technologien.
• Entwicklung und Pflege von Governance-, Projekt-, Rechtsstreit- und Unternehmensverwaltungsberichten, Dashboards und KPI-Rahmen zur Unterstützung datengestützter Entscheidungsfindung.
• Unterstützung bei der Berichterstattung über rechtliche Ausgaben und Budgetüberwachung, einschließlich der Nachverfolgung und Analyse von Kosten für externe Berater.
• Koordination der Einführung von Governance-Rahmen in EMEA, einschließlich der Vorbereitung von Vorlagen, Schulungsmaterialien, Kommunikations- und Stakeholder-Aktivitäten.
• Zusammenarbeit mit Recht, Finanzen, Steuern, Compliance, HR und externen Beratern, um Übereinstimmung, Transparenz und Konsistenz im regionalen Governance-Rahmen sicherzustellen.

Ihre Qualifikationen

• Abschluss (Bachelor oder Master) in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Prozessmanagement, Informationssystemen, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsrecht oder einem verwandten Fachgebiet.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, Governance, Rechtsoperationen, Geschäftsoperationen, Prozessverbesserung oder einem ähnlichen Bereich in einem internationalen Umfeld.
• Erfahrung in Corporate Governance, Verwaltung von Gesellschaften, Rechtsoperationen, Prozessoptimierung oder digitaler Transformation ist sehr wünschenswert.
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Koordination funktionsübergreifender und regionaler Initiativen mit mehreren Stakeholdern.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Governance- und regulatorische Anforderungen in praktische Geschäftslösungen zu übersetzen.
• Erfahrung mit Microsoft 365, SharePoint, Power Platform, Workflow, Reporting oder Automatisierungstools ist von Vorteil.
• Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management, Kommunikation und Organisation.
• Fähigkeit, strategisches Denken mit praktischer Umsetzung zu verbinden.
• Fließende Englischkenntnisse; Deutsch und weitere europäische Sprachen sind von Vorteil.
• Hohe Integrität, Eigenverantwortung, Detailgenauigkeit und Engagement für Governance- und Compliance-Standards.

Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich (bis zu 40%).
• 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Modernes Büro und inspirierendes Arbeitsumfeld.
• Mitarbeiterrestaurant mit Live-Cooking und gesunder Ernährung (subventioniert).
• ÖPNV-Ticket (100 % subventioniert) oder kostenloser Parkplatz.
• Unternehmenssportgruppen und ein hauseigenes Fitnessstudio.
• Mitarbeiterunterstützungsprogramm zur Förderung Ihrer Gesundheit, mentalen und emotionalen Wohlbefindens.
• Umfassende betriebliche Altersvorsorge.
• Betriebsarzt und Impfangebote.
• Kindertagesbetreuung durch unseren Partner 'Buttje&Deern'.
• Fahrradleasing.

Über Olympus

Bei Olympus setzen wir uns für unseren Zweck ein, das Leben der Menschen gesünder, sicherer und erfüllter zu gestalten. Als globales Medizintechnikunternehmen arbeiten wir mit Gesundheitsdienstleistern zusammen, um erstklassige Lösungen und Dienstleistungen für die frühzeitige Erkennung, Diagnose und minimalinvasive Behandlung bereitzustellen, mit dem Ziel, die Ergebnisse für Patienten zu verbessern, indem wir den Standard der Versorgung in gezielten Krankheitszuständen erhöhen. Seit mehr als 100 Jahren verfolgt Olympus das Ziel, der Gesellschaft durch die Herstellung von Produkten, die darauf ausgelegt sind, optimale Ergebnisse für unsere Kunden weltweit zu liefern, einen Beitrag zu leisten.