Global Senior Program Manager, Uptime Delivery (m/f/d)

Als Global Uptime Delivery Program Lead sind Sie verantwortlich für die Leitung der Durchführung von großangelegten globalen Transformationsprogrammen innerhalb der Service- und Reparaturorganisation von Olympus. Sie treiben die Entwicklung von Uptime Delivery, Field Service und Repair Operations voran und führen komplexe funktionsübergreifende globale Teams.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Entwicklung, Verwaltung und Pflege integrierter Programmpläne, einschließlich Umfang, Meilensteine, Abhängigkeiten, Ressourcen, Risiken und Lieferzeitpläne.
• Identifizierung, Management und aktive Lösung von Interdependenzen zwischen Projekten innerhalb des Programms und mit anderen globalen Unternehmensinitiativen.
• Proaktives Management von Programmrisiken, Problemen und Änderungsanfragen zur Sicherstellung der Erreichung der vereinbarten Ziele.
• Überwachung des Fortschritts und der Leistung im Hinblick auf definierte Geschäftsziele und Erfolgskriterien.
• Planung, Verwaltung und Kontrolle von Jahresbudgets für Programme und Projekte.
• Sicherstellung einer effektiven Zuteilung und Nutzung interner und externer Ressourcen gemäß den Programmprioritäten und der Portfoliosteuerung.
• Unterstützung der Entscheidungsfindung auf Portfolioebene durch Bereitstellung von Transparenz über Ressourcennachfrage, Einschränkungen und Kompromisse.
• Vertretung der Transformationsprogramme gegenüber dem globalen Management, regionalen Führungsteams und wichtigen Stakeholdern im Bereich Service & Repair.
• Management der Erwartungen auf Führungsebene durch strukturierte Kommunikation, Berichterstattung und Eskalation.
• Enge Zusammenarbeit mit Programm-Sponsoren, Funktionsleitern und Projektmanagern zur Sicherstellung von Ausrichtung und Engagement innerhalb der Organisation.
• Förderung eines strukturierten Change Managements zur Unterstützung der Einführung neuer Prozesse, Systeme und Arbeitsweisen.
• Sicherstellung, dass die Ergebnisse des Programms in den Betrieb integriert und durch geeignete Schulungs-, Kommunikations- und Bereitschaftsaktivitäten unterstützt werden.
• Beitrag zur Identifizierung und Gestaltung zukünftiger Transformationsinitiativen im Bereich Service & Repair in Übereinstimmung mit strategischen Prioritäten.

Qualifikationen:

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder einem verwandten Fachgebiet (ein Masterabschluss ist von Vorteil).
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung großer, komplexer Programme oder Transformationsprojekte, idealerweise in serviceorientierten Organisationen.
• Erfahrung in der Umsetzung von Geschäftsprozessverbesserungen sowie großen IT- oder digitalen Transformationsinitiativen.
• Ein Hintergrund in der Beratung oder enge Zusammenarbeit mit Beratungspartnern wäre von Vorteil.
• Selbstbewusstes Engagement und Beeinflussung von Führungskräften, einschließlich exekutiver Stakeholder.
• Ein solides Verständnis von organisatorischem Wandel und wie man neue Arbeitsweisen erfolgreich verankert.
• Außergewöhnliche Programmleitung mit starken Planungs-, Priorisierungs- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Fähigkeit, funktionsübergreifende Teams in einer globalen Matrixumgebung zu beeinflussen und auszurichten, ohne direkte Linienverantwortung.
• Analytisch und lösungsorientiert, mit der Fähigkeit, komplexe Herausforderungen zu vereinfachen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Resilient, anpassungsfähig und in der Lage, in einem schnelllebigen, sich entwickelnden Umfeld mit Unklarheiten umzugehen.
• Sie sind ein Selbststarter, der Verantwortung übernimmt, Schwung erzeugt und Ergebnisse liefert.

Zusätzliche Vorteile:

• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich (bis zu 60%).
• 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Modernes Büro und inspirierendes Arbeitsumfeld.
• Angestelltenrestaurant mit Live-Cooking und gesunder Ernährung (subventioniert).
• ÖPNV-Ticket (100 % subventioniert) oder kostenloser Parkplatz.
• Unternehmenssportgruppen und ein hauseigenes Fitnessstudio.
• Employee Assistance Program zur Unterstützung Ihrer Gesundheit, mentalen und emotionalen Wohlbefindens.
• Umfassende betriebliche Altersvorsorge.
• Betriebsarzt und Impfangebote.
• Kindertagesbetreuung durch unseren Partner 'Buttje&Deern'.
• Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung (nur für Außendienstmitarbeiter).
• Fahrradleasing.