Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Mitarbeiter und Manager zu HR-Themen und unterstütze bei HR-Analysen.
- Unternehmen: Olympus, ein globales Medizintechnikunternehmen mit einem klaren Ziel.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, modernes Büro und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und arbeite an innovativen HR-Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in HR oder verwandtem Bereich und 2-5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
- HR Business Advisor & HR Controlling Support (m/f/d) - limited to 18 months
- Your Responsibilities
- HR Business Advisor (approximately 50%)
- Serve as a first point of contact for employees and managers regarding HR policies, procedures, and employee lifecycle matters
- Provide guidance and support for onboarding, employee changes, leave management, documentation, and offboarding activities
- Manage and resolve employee HR inquiries, ensuring a high level of customer service and timely issue resolution
- Act as liaison between employees, managers, Payroll, HR Centers of Expertise, and HR Business Partners
- Identify opportunities to improve HR processes, enhance employee experience, and increase operational efficiency
- Maintain employee records and ensure compliance with local labor law, internal policies, and data privacy requirements
- HR Controlling & Workforce Analytics (approximately 50%)
- Support workforce analytics and planning activities for Germany
- Prepare and maintain regular HR reports, dashboards, and workforce metrics
- Analyze workforce trends and provide insights to HR and business stakeholders
- Support headcount planning, forecasting, and workforce budgeting activities
- Assist in the annual salary review and bonus processes in close collaboration with HR, Payroll, and Finance
- Conduct data validation and ensure data quality within HR systems and reports
- Support monthly, quarterly, and annual HR reporting requirements
- Contribute to HR projects, process optimization initiatives, and continuous improvement activities
This position is limited to 18 months.
- Your qualification
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Finance, Controlling, Psychology, or related field
- 2-5 years of experience in HR Operations, HR Administration, HR Analytics, HR Controlling, or a comparable HR role
- Experience supporting employee lifecycle processes
- Experience with reporting, workforce analytics, budgeting, or planning activities is preferred
- Strong knowledge of HR processes and employee lifecycle management
- Basic understanding of employment law and compliance requirements
- Fluent English; German language skills strongly preferred
- Advanced Microsoft Excel skills
- Experience with HR systems, preferably SAP Success Factors
- Experience with reporting tools and dashboards (e. g., Power BI) is an advantage
- Strong analytical and problem-solving skills
- Excellent organizational and stakeholder management capabilities
- #LI-HYBRID
- Your benefits
- Flexible working hours, remote work possible (up to 60%)
- 30 days of holidays per year
- Modern office and an inspiring working environment
- Employee restaurant with live cooking and healthy food (subsidized)
- Public transport ticket (100 % subsidized) or free parking space
- Company sport groups and an inhouse company gym
- Employee Assistance Program to support your health, mental and emotional well-being
- A comprehensive company pension scheme
- Company medical officer and vaccination offers
- Childcare through our ‘Buttje&Deern’ partner
- Bike leasing
- About Olympus
At Olympus, we are committed to Our Purpose of making people’s lives healthier, safer and more fulfilling.
As a global medical technology company, we partner with healthcare professionals to provide best-in-class solutions and services for early detection, diagnosis and minimally invasive treatment, aiming to improve patient outcomes by elevating the standard of care in targeted disease states.
About Olympus
At Olympus, we are committed to Our Purpose of making people’s lives healthier, safer and more fulfilling.
As a global medical technology company, we partner with healthcare professionals to provide best-in-class solutions and services for early detection, diagnosis and minimally invasive treatment, aiming to improve patient outcomes by elevating the standard of care in targeted disease states.
For more than 100 years, Olympus has pursued a goal of contributing to society by producing products designed with the purpose of delivering optimal outcomes for its customers around the world.
- For more information, visit www. olympus-europa. com and follow our Linked In account:
- linkedin. com/company/Olympus Med EMEA
- #J-18808-Ljbffr
HR Business Advisor & HR Controlling Support (m/f/d) - limited to 18 months Arbeitgeber: OLYMPUS EUROPA SE & CO. KG
Als Territory Manager ENT in Süddeutschland profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das auf Innovation und Teamarbeit setzt. Unser Unternehmen bietet nicht nur ein umfassendes Paket an Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Schulungen und ein Firmenfitnessprogramm, sondern auch die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten, das sich für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen einsetzt. Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr und einem Dienstwagen zur privaten Nutzung fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und langfristige Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung.
Kontaktdaten:
OLYMPUS EUROPA SE & CO. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Business Advisor & HR Controlling Support (m/f/d) - limited to 18 months erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie OLYMPUS EUROPA SE & CO. KG ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei OLYMPUS EUROPA SE & CO. KG zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Business Advisor & HR Controlling Support (m/f/d) - limited to 18 months mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für OLYMPUS EUROPA SE & CO. KG erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OLYMPUS EUROPA SE & CO. KG vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
