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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Olympus ist ein globales Medizintechnikunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: 17 Euro pro Stunde, anteiliger Urlaubsanspruch und bis zu 60 % mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die HR-Arbeit und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in, gute MS Office-Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Die Tätigkeit findet vor Ort in Hamburg-City Süd statt.
Bei Olympus sind wir unserem Leitbild verpflichtet, das Leben von Menschen gesünder, sicherer und erfüllter zu machen. Als globales Medizintechnikunternehmen arbeiten wir eng mit Expert:innen im Gesundheitswesen zusammen, um erstklassige Lösungen und Dienstleistungen für die Früherkennung, Diagnose und minimalinvasive Behandlung von Erkrankungen bereitzustellen. Olympus will damit den Behandlungsstandard bestimmter Krankheitsbilder erhöhen und die medizinischen Ergebnisse für Patient:innen verbessern.
Das HR-Coordinator-Team kümmert sich um das operative Tagesgeschäft im Personalbereich. Als Werkstudent (m/w/d) unterstützt du das Team bei administrativen Tätigkeiten und spannenden Projekten und erhältst einen ersten Einblick in die Arbeit einer Personalabteilung.
- Du unterstützt den Bereich Young Talents und arbeitest eng mit unserer Managerin Young Talents zusammen.
- Führungskräften und Young Talents hilfst du bei systemischen oder administrativen Fragen und Problemen.
- Du organisierst eigenständig Community-Events (z. B. Onboarding, gemeinsame Mittagessen, Werksführungen, Führungen durchs Trainingscenter).
- Bei der Erstellung von Reports, Übersichten und Auswertungen unterstützt du ad hoc.
- Die eigenständige Postbearbeitung sowie der Versand von Zeugnissen, Bescheinigungen und Vertragsdokumenten sind Teil deiner Aufgaben.
- Als Werkstudent (m/w/d) arbeitest du im Jubilarprozess mit.
- Zu deinen Tätigkeiten gehört die Mithilfe bei der Organisation von Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeitende.
- Außerdem wirkst du bei weiteren HR-Projekten mit.
Profil:
- Du bist an einer deutschen Hochschule immatrikuliert.
- Erste Erfahrung in der Personalabteilung ist von Vorteil.
- Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office.
- Du beherrschst Deutsch sehr gut und Englisch gut in Wort und Schrift.
- Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamgeist zeichnen dich aus.
- Dein Wohnsitz befindet sich in Hamburg oder Umgebung, da die Tätigkeit die Arbeit vor Ort in unserem neuen, modernen Campus erfordert (Bürostandort Hamburg-City Süd).
Wir bieten:
- 17 Euro Vergütung pro Stunde.
- Anteiliger Urlaubsanspruch.
- Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Arbeitsumfeld.
- Sehr gute Betreuungsstruktur mit regelmäßigen Feedbackgesprächen.
- Bis zu 60 % mobiles Arbeiten möglich.
Werkstudent:in (m/w/d) HR Operations & Young Talents Arbeitgeber: Olympus Europa SE & Co. KG
Kontaktperson:
Olympus Europa SE & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in (m/w/d) HR Operations & Young Talents
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im HR-Bereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Olympus herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Young Talents. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Community-Events vor. Überlege dir kreative Ideen, die du in einem Vorstellungsgespräch präsentieren kannst, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Dies ist besonders wichtig, wenn du mit Führungskräften und Young Talents kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in (m/w/d) HR Operations & Young Talents
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Olympus und deren Leitbild. Verstehe, wie das Unternehmen zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung beiträgt und welche Werte es vertritt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im HR Operations & Young Talents wichtig sind. Betone insbesondere deine Kommunikationsstärke und Teamgeist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Stelle interessiert bist und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe darauf ein, wie du das Team unterstützen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation im Unternehmen wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Olympus Europa SE & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über Olympus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Olympus und deren Leitbild informieren. Verstehe, wie das Unternehmen im Bereich Medizintechnik arbeitet und welche Werte es vertritt. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Studium oder Praktika, die deine Fähigkeiten in der Personalabteilung und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im HR-Team oder nach den Projekten, an denen du mitarbeiten würdest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
