Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Aufträge, manage Rechnungen und optimiere Prozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: OM Objektmanagement GmbH, Teil der Erste Group mit einem respektvollen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Zugang zu einem Health Center, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Betriebsabläufe hinter den Kulissen und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Technisches Verständnis, gute IT-Kenntnisse und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35392 - 35392 € pro Jahr.
Bei uns zu arbeiten, bedeutet, ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben, für gemeinsame Werte zu brennen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten. Das gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen genauso wie mit Kolleg:innen.
Dienstort: Wien
Arbeitszeitausmaß: Teilzeit
Berufsfeld: Immobilien / Objektmanagement / Procurement
Unternehmen: OM Objektmanagement GmbH
Die OM-Objektmanagement GmbH (OM) ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Erste Group und für die Gewährleistung eines kundenorientierten und funktionellen Managements der baulichen und technischen Infrastruktur zuständig. Das FM Service Center ist die zentrale Anlaufstelle für alle Stör- und Anforderungsmeldungen rund um unsere Betriebsobjekte - vom Erste Campus über den Canetti Tower bis hin zu den Filialen der Erste Bank. Wir sind Hauptansprechpartner für den Facility Service Provider und sorgen dafür, dass alles funktioniert. In unserem Team übernehmen wir das Auftragsmanagement, Bestellungen, die Abwicklung von Versicherungsfällen sowie die Koordination von Reinigung und Entsorgung. Kurz: Wir halten den Betrieb am Laufen - und dafür suchen wir Unterstützung!
Deine Tasks:
- Rechnungsmanagement: Kontrolle, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen, Abwicklung Rechnungsworkflow
- Budgetierung: Erstellung von Budgets und Forecasts, SOLL/IST Vergleiche, Budgetcontrolling
- Vertrags- & Auftragsmanagement: Pflege von Vertragsdaten, Auftragsmonitoring und Rechnungsabwicklung, Termin- und Kostenverfolgung
- IT Koordination: Anforderungen und Einrichtung von IT-Equipment, sowie IT Berechtigungen, Einschulung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei Fragen zu IT
- Prozessoptimierung: Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Abläufe
Dein Background:
- Technisches Verständnis und Know-How im Facility Management
- Gute IT-Kenntnisse (z.B. SAP, Office 365, MS Teams, CAiFM System, Planon von Vorteil)
- Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Unser Angebot:
- Zahlreiche Benefits wie das Health Center direkt am Erste Campus, Vergünstigungen zu Finanzdienstleistungen, Weiterbildungsangebote und mehr
- Das Mindestentgelt für diese Position (auf Vollzeit-Basis 38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 35.392,56 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Aber das ist nur eine Formalität - über das tatsächliche Gehalt sprechen wir gerne persönlich.
Kontakt: Barbara Mateju
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Kaufmännisch-technischer Auftragskoordinator (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h) (m/w/d) Arbeitgeber: OM Objektmanagement GmbH
Die OM Objektmanagement GmbH bietet ein respektvolles und empathisches Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt geschätzt wird und Teamarbeit im Mittelpunkt steht. Mit attraktiven Benefits wie einem Health Center, Mitarbeiterrabatten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen. Als Teil der Erste Group profitieren Sie von einem stabilen und unterstützenden Arbeitsumfeld in Wien, wo Sie aktiv zur Optimierung der Betriebsabläufe beitragen können.
