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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Logistik, E-Commerce und Administration fĂĽr einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen im E-Commerce bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Events und Prozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung in Supply Chain oder E-Commerce sind von Vorteil, aber Motivation zählt mehr!
- Andere Informationen: Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess sorgt dafĂĽr, dass du schnell bei uns starten kannst.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine vielseitige Persönlichkeit, die Lust hat, im Hintergrund den Überblick zu behalten und im Alltag den Laden am Laufen zu halten. Als Operations & Office Coordinator unterstützt du unser Team in den Bereichen Logistik, E-Commerce und Administration – und sorgst mit Organisationstalent und Hands-on-Mentalität dafür, dass unsere Abläufe rund laufen, Lieferungen pünktlich rausgehen und Events reibungslos vorbereitet sind.
- Supply Chain & Logistik
- Steuerung und Überwachung unserer Lieferkette – vom Hersteller bis zum Kunden
- Koordination von Wareneingängen, Lagerbeständen und Versandprozessen
- Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern, Lieferanten, Disponent*innen und unserem Lager
- Logistische Planung und Koordination von Events und Veranstaltungen
- E-Commerce
- Pflege und Weiterentwicklung unseres Onlineshops (Produkte, Bestände, Inhalte)
- Bearbeitung von Online-Bestellungen und Kundenanfragen
- UnterstĂĽtzung bei der Optimierung von Shop-Prozessen (z. B. Automatisierungen, Schnittstellen)
- Administrative Aufgaben
- Allgemeine organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Pflege von Daten, Dokumenten und Abläufen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Reports, Abrechnungen o. Ă„.
1-3 Jahre Arbeitserfahrung im Bereich Supply Chain, E-Commerce oder Operations – oder große Motivation, dich schnell einzuarbeiten. Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Teamgeist. Gute Kenntnisse in Tools wie Excel/Sheets, idealerweise auch E-Commerce-Systemen. Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch von Vorteil.
Du willst dich bei uns bewerben? Super, wir freuen uns! Unser Bewerbungsprozess ist so unkompliziert wie möglich, damit wir schnell herausfinden können, ob wir zueinander passen.
Deine Bewerbung
Schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben (ĂĽber den "Direkt-Bewerben-Button") an kristin.sebastian@omami.eu. Kristin begleitet dich durch den gesamten Bewerbungsprozess und steht dir fĂĽr Fragen zur VerfĂĽgung.
Erstes Kennenlernen
Wenn deine Unterlagen zu uns passen, laden wir dich zu einem lockeren Gespräch ein. Ob per Video-Call oder vor Ort, wir möchten dich besser kennenlernen und dir die Möglichkeit geben, uns Fragen zu stellen.
Zeig, was du drauf hast
Falls es passt, bekommst du eine kleine Aufgabe, die dir einen Einblick in deinen zukünftigen Job gibt. So können wir sehen, wie du arbeitest – und du erfährst, was dich bei uns erwartet.
Letztes Gespräch
Im nächsten Schritt sprechen wir nochmal persönlich, um die letzten Details zu klären.
Willkommen im Team!
Wenn alles passt, bekommst du ein Angebot von uns – und wir freuen uns darauf, dich bald bei uns willkommen zu heißen!
Office & Operations Coordinator*in Arbeitgeber: Omami GmbH
Kontaktperson:
Omami GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Operations Coordinator*in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistik oder im E-Commerce tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das erste Kennenlernen vor, indem du Fragen zu unseren Abläufen und Herausforderungen im Bereich Operations und E-Commerce überlegst. Zeige, dass du Interesse an der Position und dem Unternehmen hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im E-Commerce und der Logistik. Das zeigt, dass du engagiert bist und dich für die Branche interessierst, was bei uns sehr geschätzt wird.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Hands-on-Mentalität unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Operations Coordinator*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Office & Operations Coordinator*in zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Supply Chain, E-Commerce und Administration.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein kurzes, prägnantes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Optimierung der Abläufe beitragen können.
Kenntnisse betonen: Achte darauf, deine Kenntnisse in Tools wie Excel/Sheets und eventuell E-Commerce-Systemen im Lebenslauf und Anschreiben zu erwähnen. Dies zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle verstehst.
Fragen vorbereiten: Bereite einige Fragen vor, die du im ersten Kennenlernen stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Omami GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office & Operations Coordinators. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Logistik, E-Commerce und Administration dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeit zur strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise demonstrieren. Bereite konkrete Situationen vor, in denen du erfolgreich Abläufe koordiniert hast.
✨Stelle Fragen
Nutze das Kennenlernen, um Fragen zu stellen. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, den Teamdynamiken und den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Hands-on-Mentalität
Betone deine Flexibilität und Bereitschaft, auch in stressigen Situationen aktiv mitzuarbeiten. Teile Beispiele, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast oder in einem Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern.
