Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung annehmen, dokumentieren und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen.
- Unternehmen: Verein Ombudschaft Nord-West Niedersachsen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein herzliches Teamklima.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Raum für eigene Ideen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und unterstütze sie in ihren Anliegen.
- Qualifikationen: Erfahrungen in Buchhaltung, Personalverwaltung und Teamarbeit.
Der Verein Ombudschaft Nord-West Niedersachsen ist Träger der Ombudsstelle JOiN – Jugendhilfe, Ombudschaft im Nordwesten in Cloppenburg. Wir unterstützen den Auf- und Ausbau einer unabhängigen, qualifizierten Ombudsstruktur in Niedersachsen. Kinder, Jugendliche und junge Volljährige sowie ihre Familien benötigen unabhängig, niedrigschwellig und barrierefrei zugänglich Unterstützung, wenn sie Konflikte oder Probleme in der Jugendhilfe haben.
Im Zusammenhang mit der Gewährung oder der Erbringung von Leistungen nach dem SGB VIII kann es mit den Trägern der öffentlichen und freien Jugendhilfe zu Situationen kommen, in denen eine Ombudsstelle für die Beschwerden und Beratungsanliegen der jungen Menschen und ihrer Familien sowie für die Vermittlung und Klärung zuständig ist. Ombudschaft Nord-West Niedersachsen e.V. wird eine weitere Ombudsstelle in Niedersachsen einrichten. Für die Besetzung in der weiteren Ombudsstelle suchen wir (am Standort Heidekreis/Verden/Celle) eine erfahrene und engagierte Verwaltungsfachkraft in Teilzeit.
Ihre Aufgaben sind:
- Annahme und Dokumentation der Beratungsanliegen der Ratsuchenden, Führen der statistischen Erhebung
- Teilnahme an Teambesprechungen sowie Austausch mit der überregionalen Ombudsstelle, kollegialer Fachaustausch, Supervision
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Kooperative Zusammenarbeit mit den Trägern der freien und öffentlichen Jugendhilfe
- Buchhaltung und Personalverwaltung
- Erstellen von Präsentationen in Zusammenarbeit mit den Berater*innen
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Interesse, Engagement und Neugier, die Beratenden zu unterstützen, damit die jungen Menschen in ihren Beratungs- oder Beschwerdeanliegen begleitet werden
- Eigeninitiative bei der Bearbeitung verschiedenster Aufgaben
- Erfahrungen in der Buchhaltung und Personalverwaltung
- Empathie, Teamgeist, Kreativität, umfangreiche Organisationskompetenz sowie Kenntnisse über das Medienverhalten junger Menschen, Pflege der Website und Social Media
Wir bieten Ihnen:
- eine anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit
- gute Teamstrukturen und ein herzliches Teamklima
- Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten
- kollegiale (Fach-)Beratung / Supervision
- kommunale, landes- und bundesweite Netzwerktätigkeiten
- Raum für eigene Ideen und Projekte
- die Möglichkeit für Homeoffice
- eine leistungsgerechte und faire Vergütung in Anlehnung an TV-L
Wir legen Wert auf Vielfalt und sind sehr daran interessiert, unser Mitarbeitendenteam divers aufzustellen. Wir freuen uns auf Bewerbungen (ohne Foto) unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Identität oder Behinderung.
Wenn Sie sich durch diese Stellenausschreibung angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung auf digitalem Weg (pdf) an Iva Wagner, i.wagner@ombudschaft-nordwest.de.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Ombudschaft Nord West Niedersachsen e.V.
Der Verein Ombudschaft Nord-West Niedersachsen bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und herzlichen Teamklima. Mit einem Fokus auf Vielfalt und individueller Entwicklung, fördern wir die Weiterbildung unserer Mitarbeiter und bieten Raum für eigene Ideen. Unsere flexible Arbeitsweise, einschließlich der Möglichkeit für Homeoffice, sowie eine faire Vergütung nach TV-L machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im Bereich der Jugendhilfe.
Kontaktdaten:
Ombudschaft Nord West Niedersachsen e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Jugendhilfe oder im Verwaltungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ombudsstelle JOiN und ihre Arbeit. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Buchhaltung und Personalverwaltung dazu passen. Zeig, dass du die Werte des Vereins teilst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und dein Engagement sind wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit mit jungen Menschen in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten gut darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – das ist uns wichtig!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ombudschaft Nord West Niedersachsen e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Ombudsstelle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über die Ombudsstelle JOiN und deren Aufgaben informieren. Verstehe, wie sie funktioniert und welche Herausforderungen sie in der Jugendhilfe angeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung, Personalverwaltung oder Öffentlichkeitsarbeit verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen und diese untermauern.
✨Zeige Teamgeist und Empathie
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und Empathie unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit und den Umgang mit Ratsuchenden betreffen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Team. Frage nach den Herausforderungen, die die Ombudsstelle aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die dir geboten werden.
