Mitarbeiter Projektkoordination & Backoffice (m/w/d)

Mitarbeiter Projektkoordination & Backoffice (m/w/d)

Unna Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Projekten und Verwaltung des Tagesgeschäfts in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: OMEGA Elektro-Prüfservice GmbH – ein innovativer Anbieter im Bereich Elektrosicherheit.
  • Vorteile: 100% digitale Arbeitsmethoden, 30 Tage Urlaub und attraktive Prämien.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Aktivitäten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und feiere gemeinsame Erfolge.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die Stelle

Sie behalten im Tagesgeschäft gerne den Überblick?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Bei uns sind Sie Dreh- & Angelpunkt, wenn es um die geschäftliche Korrespondenz und das Projektmanagement geht.

Der Kontakt zu jeglichen Branchen, von der Industrie über die Gesundheitsbranche bis hin zu Fußballvereinen, garantieren einen abwechslungsreichen Arbeitstag.

Wir sind die

OMEGA Elektro-Prüfservice Gmb H und die Profis für die fachmännische Durchführung der DGUV V3-Prüfung deutschlandweiter Unternehmen.

  • Das Team & die Aufgaben
  • Disposition und Einsatzplanung unseres Serviceteams inklusive Terminplanung und Terminvereinbarung
  • Projektkoordination bei Bestands- und Neukunden sowie Überwachung von Kundenprojekten bis zur Fertigstellung
  • Stammdaten- und Systempflege, Kundenanlage und aktualisieren von Preislisten
  • Administrative Organisation des Tagesgeschäfts inklusive Telefonzentrale
  • Verwaltung von Betriebsmitteln, insbesondere Fuhrpark, Prüfgeräte, Plaketten, Werkzeuge und weiteres Zubehör
  • Was sollten Sie mitbringen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Erfahrung im Backoffice, in der Disposition oder Projektassistenz
  • Erfahrungen mit CRM-Systemen und Excel
  • Organisationstalent und Freude an der Koordination von Abläufen
  • Selbstorganisation und Eigeninitiative
  • Hohes Maß an Zielorientierung
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Freude am Telefonieren

Was erwartet Sie bei uns?

  • 100 % Digital: Modernste Arbeitsmethoden und Tools stehen Ihnen zur Verfügung.
  • Gemeinsame Erfolge feiern: Wir legen Wert auf Teamzusammenhalt und feiern unsere Erfolge regelmäßig zusammen.
  • Team-Auszeiten: Mindestens zweimal im Jahr unternehmen wir gemeinsame Aktivitäten wie Bowling, Grillfeste, Kartfahren und vieles mehr.
  • Attraktive Prämien: Steuerfreie Belohnungen bis zu 50 € im Monat (z. B. Gutscheine, Tickets, Goodies).
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Bonusaktion: Jemanden aus dem eigenen Netzwerk erfolgreich vermitteln und einen Bonus in Höhe von 500,00 € erhalten.
  • 30 Tage Urlaub
  • Kontaktdaten

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – online und unkompliziert. Werden Sie Teil eines motivierten Teams mit Sinn für Technik, Service und Zusammenhalt.

Für Rückfragen zu den Stellenanzeigen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!

  • Bei der Durchführung des Bewerbungsprozesses unterstützt uns unser
  • Partner

Workfive: Verena Bewermeyer HR Business Partner Tel.

  • +49 (0) 5251 7875854
  • Über uns

Die OMEGA Elektro-Prüfservice Gmb H besteht seit 2020 und operiert deutschlandweit.

Gegründet im Corona-Jahr mit der unmittelbaren Vision vor Augen, die Arbeitswelt deutlich sicherer zu machen.

Wir gehören schon jetzt zu den dynamischsten Anbietern im Bereich der Elektrosicherheit & VDE Prüfung und arbeiten streng nach Betriebssicherheitsverordnung, TRBS und DGUV Vorschrift 3 (früher BGV A3).

Die qualifizierten Techniker sind mit den modernsten und regelmäßig kalibrierten Messgeräten ausgestattet.

So kann ein schneller & effizienter Prüfablauf gewährleistet werden und jeder Kunde erhält im Anschluss die vollständige, 100% rechtssichere und digitale Prüf-Dokumentation.

Mitarbeiter Projektkoordination & Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: OMEGA Elektro-Prüfservice

Die OMEGA Elektro-Prüfservice GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Koblenz eine moderne und digitale Arbeitsumgebung bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, einem attraktiven Firmenwagen zur privaten Nutzung und regelmäßigen Teamevents fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und den Teamzusammenhalt. Zudem bieten wir vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld, das sich der Elektrosicherheit verschrieben hat.

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Kontaktdaten:

OMEGA Elektro-Prüfservice Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Projektkoordination & Backoffice (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie OMEGA Elektro-Prüfservice, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei OMEGA Elektro-Prüfservice im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei OMEGA Elektro-Prüfservice echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von OMEGA Elektro-Prüfservice zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Projektkoordination & Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Disposition
Terminplanung
CRM-Systeme
Excel
Organisationstalent
Selbstorganisation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an OMEGA Elektro-Prüfservice reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OMEGA Elektro-Prüfservice vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der OMEGA Elektro-Prüfservice tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.