Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)

Waldheim Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeitung der Personaladministration und Erstellung von Provisionsabrechnungen für Vertriebsmitarbeiter.
  • Unternehmen: Die Position ist in der Niederlassung Waldheim angesiedelt, die auf Personalangelegenheiten spezialisiert ist.
  • Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit einer klaren Aufgabenverteilung in der Personalverwaltung.
  • Weitere Informationen: Die Stelle umfasst auch die Unterstützung der Finanzbuchhaltung.
  • Warum dieser Job: Eine spannende Rolle zur Unterstützung der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Personaladministration und gute organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Ansprechpartner und Sachbearbeiter in sämtlichen Personalangelegenheiten der Niederlassung Waldheim.

Bearbeitung der gesamten Personaladministration und Zeiterfassung.

Eigenständige Erstellung von Provisionsabrechnungen der Vertriebsmitarbeiter.

Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports.

Terminkoordination und -organisation aller Art.

Interne und externe Korrespondenz.

Unterstützung der Finanzbuchhaltung.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) Arbeitgeber: OMEGA SORG GmbH Waldheim

Arbeiten Sie in der Niederlassung Waldheim, wo Sie in einem engagierten Team tätig sind. Genießen Sie eine unbefristete Anstellung mit vielfältigen Aufgaben in der Personaladministration und Finanzbuchhaltung. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

OMEGA SORG GmbH Waldheim Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf OMEGA SORG GmbH Waldheim aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch OMEGA SORG GmbH Waldheim, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) mit Bravour zu bestehen

Personaladministration
Zeiterfassung
Provisionsabrechnung
Präsentationserstellung
Protokollführung
Report-Erstellung
Terminkoordination

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei OMEGA SORG GmbH Waldheim klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OMEGA SORG GmbH Waldheim vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie OMEGA SORG GmbH Waldheim die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!