Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, unterstütze beim Recruiting und plane Teamevents.
- Unternehmen: OMEGA – ein geschätzter Partner in der Maschinenverkleidung mit 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, Firmenradleasing, Zuschuss zur Kinderbetreuung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit viel Gestaltungsspielraum und regelmäßigen Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Freude am Organisieren, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Seit 30 Jahren steht der Name OMEGA für hochwertige Maschinenverkleidungen, Laser-, Biege- und Schweißbauteile. Durch kontinuierliches Wachstum von Mannschaft und Know-How in Verbindung mit ausgeprägter Kundenorientierung haben wir uns zu einem geschätzten Partner unserer Kunden gemacht. Unsere Mitarbeiter sind dabei unser wichtigster Erfolgsfaktor. Wir möchten, dass auch Du an unserem Erfolg teilhaben.
**Dein Profil:**
- Du überwachst zentrale E-Mail-Postfächer, leitest Anfragen weiter und verfolgst offene Vorgänge.
- Du organisierst eingehende Rechnungen und Belege und sorgst für eine vollständige, übersichtliche Ablage.
- Du unterstützt bei Reisekostenabrechnungen sowie bei der Erfassung von Urlaub, Krankheit und weiteren Abwesenheiten.
- Du unterstützt unser Recruiting – von der Veröffentlichung der Stellenanzeigen und der Koordination von Bewerbungsgesprächen bis zum Onboarding neuer Mitarbeiter.
- Du planst gemeinsam mit dem Team interne Veranstaltungen und Teamevents.
- Du kümmerst dich um Bürobedarf und weitere Verbrauchsmaterialien – von der Bestellung bis zur Kontrolle der Lieferung.
- Du koordinierst Vermieter, Handwerker und andere externe Dienstleister und behältst offene Anliegen im Blick.
- Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und eigenständig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
- Du hast Freude am Organisieren, packst selbst mit an und erkennst, was erledigt werden muss.
- Du kommunizierst freundlich, verbindlich und professionell und verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
- Du gehst sorgfältig und diskret mit Rechnungen, Personaldaten und anderen vertraulichen Informationen um.
- Der sichere Umgang mit Microsoft Office ist für dich selbstverständlich.
- Erste Erfahrung in Teamassistenz, Büroorganisation, Administration oder einem vergleichbaren Bereich ist hilfreich – wichtiger sind uns deine Arbeitsweise und deine Einstellung.
**Wir bieten:**
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum
- ein Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
- ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmenradleasing
- Zuschuss Kinderbetreuung (Kita)
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- regelmäßige Mitarbeiterevents
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.
Mitarbeiter Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Omega
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Welt der Schweizer Uhren und Schmuck spezialisiert hat. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen attraktive Vergütungen und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Genießen Sie die Vorteile eines engagierten Teams, das Leidenschaft für Qualität und Kundenservice teilt, und erleben Sie die Einzigartigkeit unseres Standorts, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Kunden und einem erstklassigen Arbeitsumfeld bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Omega, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Omega im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Omega echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Omega zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Omega reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Omega vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Omega tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
