Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Vertrieb und unterstütze bei Kundenanfragen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: OMEGA GmbH – ein innovatives Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, leistungsgerechte Vergütung und Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Mitarbeiterevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und bring deine organisatorischen Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, PC- und ERP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1849 - 2259 € pro Monat.
Gemeinsam erfolgreich – mit Präzision, Service und Engagement. Seit über 30 Jahren steht die OMEGA GmbH für hochwertige Maschinenverkleidungen sowie präzise Laser-, Biege- und Schweißbauteile. Durch kontinuierliches Wachstum, den stetigen Ausbau unseres Know-hows und eine ausgeprägte Kundenorientierung haben wir uns zu einem geschätzten und zuverlässigen Partner unserer Kunden entwickelt. Unser wichtigster Erfolgsfaktor sind dabei unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Denn wir sind überzeugt: Erfolg entsteht gemeinsam.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Interne Vertriebsassistenz (m/w/d) für unseren Standort Mülsen.
Ihre Aufgaben
- In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie das organisatorische Herzstück unseres Vertriebs und verbinden Serviceorientierung mit strukturierter Arbeitsweise.
- Sie sind eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Logistik.
- Bearbeitung von Auftragseingängen und Erfassung im ERP-System.
- Abwicklung von Kundenbestellungen in verschiedenen Kundenportalen (Bestellung, Preiskontrolle, Auftragsbestätigungen, Terminverschiebungen etc.).
- Bearbeitung von EDI-WEB-Eingängen sowie Auslösung und Kontrolle von Lageraufträgen.
- Verantwortlich für die Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten im ERP-System.
- Enge Zusammenarbeit bei der Angebotserstellung mit Arbeitsvorbereitung, Einkauf, Fertigung, Qualitätsmanagement und Logistik.
- Durchführung der technischen Vertragsprüfung in Abstimmung mit AV, Fertigung, QS und SAP.
- Betreuung von Stammkunden und Mitwirkung bei der Gewinnung von Neukunden.
- Verantwortlich für die Angebotsverfolgung sowie Erstellung und Auswertung von Nachkalkulationen.
- Erstellung von Lieferzusammenstellungen und Lieferdokumenten.
- Einhaltung und Durchsetzung der Vorschriften des QM-Handbuchs.
- Einhaltung der Betriebsordnung und der Betriebsanweisung Arbeitsschutz.
Ihr Profil
- Kaufmännische oder technische Ausbildung, Vorkenntnisse in der Metallbranche sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit PC und ERP-Systemen.
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung oder Vertriebsunterstützung wünschenswert.
- Grundkenntnisse in technischen Zeichnungen oder Spezifikationen von Vorteil.
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Serviceorientiert mit Freude am direkten Kundenkontakt.
- Kommunikativ und teamfähig.
- Analytisches Denken und kaufmännisches Verständnis.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen.
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.
- Ein kollegiales, unkompliziertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Eine leistungsgerechte Vergütung.
- Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten (Kita).
- Regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Interesse geweckt? Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Serviceorientierung in einem dynamischen Umfeld einbringen und gemeinsam mit uns weiterwachsen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Arbeitszeit: Vollzeit | 40 Wochenstunden
Beschäftigungsart: Unbefristete Festanstellung
Vertriebsassistenz intern (m/w/d) Arbeitgeber: OMEGA
Die OMEGA GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und wachsenden Umfeld bietet. Mit einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsklima, kurzen Entscheidungswegen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten und regelmäßigen Mitarbeiterevents, die das Teamgefühl stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vertriebsassistenz intern (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie OMEGA treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an OMEGA empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von OMEGA dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei OMEGA bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertriebsassistenz intern (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei OMEGA bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei OMEGA erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OMEGA vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
