Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kunden, organisiere Termine und halte den Überblick über Zahlen.
- Unternehmen: Junges, expandierendes Familienunternehmen mit herzlichem Team.
- Vorteile: Faire Bezahlung, gemeinsames Essen und Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und wachse mit uns.
- Qualifikationen: Freundlichkeit, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
*Werde die gute Seele unseres Öliversums*
Du liebst es, wenn im Hintergrund alles rundläuft, und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Dann bist du bei uns genau richtig! Bei den Ölfreunden bist du die zentrale Anlaufstelle unseres Sekretariats – die freundliche Stimme für unsere Kunden und die gute Organisatorin im Team. Bei uns ist kein Tag wie der andere: Du jonglierst Anfragen, Bestellungen, Termine und Zahlen und sorgst dafür, dass unser junger Familienbetrieb weiter voll durchstartet.
Das erwartet dich
- Kundenliebling: Du betreust unsere Kunden per Mail, Telefon & WhatsApp über all unsere Kanäle und kümmerst dich um Bewertungen, Retourenabwicklung.
- Organisationstalent: Du hältst Bestellungen, Termine und den Kalender im Blick – und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
- Zahlen-Fan: Rechnungen, Mahnwesen und die vorbereitende Buchhaltung liegen in deinen Händen (keine Sorge – Routine, kein Steuerberater-Studium nötig).
- Qualitäts-Hüterin: Du behältst unsere Zertifizierungen und Produktunterlagen im Griff, damit alles sauber dokumentiert ist.
Das bringst du mit
- Organisieren macht dir Spaß und du behältst auch bei vielen Bällen in der Luft den Überblick.
- Du bist freundlich und kommunikativ – am Telefon wie per Mail.
- Ein gutes Gespür für Zahlen und ein sicherer Umgang mit dem Computer.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise.
- Richtig Bock auf einen coolen, expandierenden Familienbetrieb.
Das bieten wir dir
- Eine gute und faire Bezahlung.
- Ein herzliches Team mit netten & hilfsbereiten Kollegen – inklusive gemeinsamer Mahlzeiten.
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe mit echtem Gestaltungsspielraum.
- Ein junges Familienunternehmen, das gerade voll durchstartet – und dich mitwachsen lässt.
Bereit für deinen Platz im Öliversum? Dann schick uns deine Bewerbung an karriere@dieoelfreunde.de – wir freuen uns auf dich! 📩
Sekretärin gesucht (m/w/d) – Vollzeit Arbeitgeber: omegalecker
Die Ölfreunde sind ein junges Familienunternehmen, das dir nicht nur eine faire Bezahlung bietet, sondern auch ein herzliches Team, in dem Zusammenarbeit und Unterstützung großgeschrieben werden. Hier hast du die Möglichkeit, in einer abwechslungsreichen Rolle zu wachsen und aktiv zur Gestaltung des Unternehmens beizutragen, während du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, das sich ständig weiterentwickelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretärin gesucht (m/w/d) – Vollzeit erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei omegalecker suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin gesucht (m/w/d) – Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei omegalecker im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei omegalecker vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über omegalecker und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
