Finance & Operations Associate

Unsere Mission

Bei Omegga haben wir die Mission, die Art und Weise, wie KI und Spektroskopie positive Veränderungen für Tiere, Menschen und den Planeten bewirken können, neu zu erfinden. Wir haben mit einem klaren Ziel begonnen: die Kükentötung weltweit durch frühzeitige, nicht-invasive Geschlechtsbestimmung im Ei zu eliminieren. Diese veraltete Praxis betrifft immer noch Milliarden von Leben, und wir sind hier, um das zu ändern.

Heute werden unsere Systeme bereits eingesetzt, und der Fokus liegt auf der Skalierung von Leistung, Robustheit und Bereitstellung über eine internationale Kundenbasis. Für uns bedeutet Skalierung mehr als Wachstum. Es bedeutet, eine Branche zum Besseren zu verändern.

Wir suchen nach Menschen, die Verantwortung übernehmen, systemisch denken und helfen möchten, ein funktionierendes Produkt zum Branchenmaßstab zu machen. Wenn das nach Ihnen klingt, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.

Was wir suchen

Wir suchen einen praktischen Finance & Operations Associate, der den finanziellen und operativen Motor eines schnell wachsenden Deep-Tech-Unternehmens reibungslos am Laufen hält. Sie arbeiten eng mit dem Head of Finance in einem kleinen Team zusammen, was Ihnen von Anfang an umfassende Einblicke in Finanzen und Betrieb gibt und echten Raum für Wachstum bietet. Sie bringen Finanzgrundlagen, eine strukturierte Arbeitsweise und echte Neugier darüber mit, wie ein Unternehmen von Anfang bis Ende funktioniert. Vor allem übernehmen Sie die Initiative, sehen, was als Nächstes zu tun ist, und genießen es, offen in einem schnelllebigen, internationalen Team zu arbeiten, das gemeinsam wächst.

Sie übernehmen Verantwortung, halten sich an hohe Standards und kümmern sich darum, die Details richtig zu machen, denn in Finanzen und Betrieb sind sie wichtig. Sie kommunizieren offen, geben ehrliches Feedback und bauen Vertrauen durch Ihr Handeln auf. Sie glauben, dass die beste Arbeit in einer Umgebung geschieht, in der Menschen sich gegenseitig unterstützen, Wissen teilen und gemeinsam wachsen.

Was Sie übernehmen werden

• Führen Sie die täglichen Finanzoperationen auf der Kreditorenseite durch: Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsabwicklungen und einen sauberen, pünktlichen Procure-to-Pay-Prozess.
• Unterstützen Sie unseren Ausgangsrechnungsprozess, von der Erstellung und Ausstellung von Kundenrechnungen bis hin zur Verfolgung von Forderungen und eingehenden Zahlungen.
• Unterstützen Sie den monatlichen Abschluss und bereiten Sie unsere finanziellen Investorenberichte vor, indem Sie eng mit dem Head of Finance und unseren externen Buchhaltern zusammenarbeiten.
• Verfolgen Sie Budgets und Ist-Zahlen über Kostenstellen und kennzeichnen Sie Abweichungen frühzeitig.
• Agieren Sie als interner Ansprechpartner für unsere externen Buchhalter und Steuerberater bei Jahresabschlussprüfungen und Steuererklärungen.
• Helfen Sie dabei, unser Finanz-Stack und unsere Prozesse zu verbessern, von DATEV-Workflows bis hin zu Ausgabenmanagement und Finanztools. Sie werden nicht nur Prozesse durchführen, sondern auch Ihre eigenen entwerfen.
• Übernehmen Sie die nicht-technische Beschaffung, vom Sourcing und Bestellen bis hin zu Anbieter- und Vertragsmanagement.
• Verwalten Sie die Reisevorbereitungen der Mitarbeiter und die Spesenabrechnung.
• Übernehmen Sie allgemeine Unternehmensadministration, die das Team am Laufen hält, von bürobezogenen Einkäufen bis hin zu ad-hoc-operativen Aufgaben.

Was Sie mitbringen

• 1 bis 2 Jahre Erfahrung in Finanzen und/oder Betrieb, idealerweise in einem Startup oder einer schnelllebigen Umgebung. Starke, relevante Praktikumserfahrung zählt ebenfalls, wenn Sie ein schneller Lerner sind.
• Fließendes Englisch und Deutsch auf C1-Niveau oder höher. Unsere Finanz- und Verwaltungsprozesse laufen in einem deutschsprachigen Kontext (DATEV, Steuern, Prüfungen).
• Ein solides Verständnis der Buchhaltungsgrundlagen und ein funktionales Verständnis dafür, wie Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Cashflow zusammenhängen. Die Buchhaltung wird extern durchgeführt, aber Sie wissen, was hinter den Zahlen passiert.
• Praktische Erfahrung mit Procure-to-Pay-Prozessen und Einkauf, idealerweise einschließlich Hardware.
• Vertrautheit mit DATEV und Komfort mit Ausgabenmanagement- oder Finanztools.
• Ein starkes Zahlenverständnis und sichere Excel-Kenntnisse.
• Eine strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise gepaart mit einer proaktiven, verantwortungsbewussten Denkweise. Sie identifizieren, was als Nächstes zu tun ist, und übernehmen es.
• Sie kommunizieren offen, genießen die Arbeit in einem internationalen Team und sind bestrebt, gemeinsam zu wachsen.

Warum wir

• Mission & Technische Herausforderung: Bei Omegga arbeiten Sie an Problemen, die sowohl technisch anspruchsvoll als auch global relevant sind. Wir entwickeln Deep-Tech-Lösungen mit realer Wirkung und erweitern die Grenzen des derzeit Möglichen.
• Umzugshilfe: Ziehen Sie nach München? Wir helfen Ihnen, eine Wohnung im Werksviertel zu finden, die fußläufig vom Büro entfernt ist. Wir verbinden Sie mit den richtigen Kontakten und nehmen Ihnen den Stress bei der Wohnungssuche.
• Arbeitsumfeld: Im Münchener Werksviertel gelegen, handelt es sich um eine Vor-Ort-Rolle. Sie arbeiten eng mit dem Team in einer fokussierten, leistungsstarken Kultur, in der Finanzen und Betrieb im Mittelpunkt stehen, wie das Unternehmen läuft.
• Verantwortung: VSOPs (Virtuelle Aktienoptionen), damit Sie am Wert teilhaben, den Sie schaffen helfen.
• Freizeit: 28 Urlaubstage pro Jahr, plus 24. und 31. Dezember frei.
• Leistungen & Wachstum: Monatliches Essensbudget für alles, was Sie antreibt, von schnellen Mittagessen bis hin zu ordentlichen Teamdinnern. Monatliches Budget für Vergünstigungen, um dort auszugeben, wo es für Sie wirklich wichtig ist: Fitness, Mobilität oder der gelegentliche "Das habe ich mir verdient"-Einkauf. Jährliches Lernbudget, um in Ihr Wachstum zu investieren, von Konferenzen bis hin zu tiefen Einblicken in neue Bereiche. Kostenlose Getränke, Kaffee und Snacks im Büro, um Sie den ganzen Tag über konzentriert zu halten.