Working Student HR & People Operations

Unsere Mission

Bei Omegga haben wir die Mission, zu reinventieren, wie KI und Spektroskopie positive Veränderungen für Tiere, Menschen und den Planeten bewirken können. Wir haben mit einem klaren Ziel begonnen: die Kükentötung weltweit durch frühzeitige, nicht-invasive In-Ovo-Geschlechtsbestimmung zu eliminieren. Diese veraltete Praxis betrifft immer noch Milliarden von Leben, und wir sind hier, um das zu ändern. Wir bauen nicht für eine Nische, sondern für den globalen Standard.

Heute werden unsere Systeme bereits eingesetzt, und der Fokus liegt auf der Skalierung von Leistung, Robustheit und Bereitstellung über eine internationale Kundenbasis. Für uns bedeutet Skalierung mehr als Wachstum. Es bedeutet, eine Branche zum Besseren zu verändern.

Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, systemisch denken und helfen möchten, ein funktionierendes Produkt zum Branchenmaßstab zu machen. Wenn das nach Ihnen klingt, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.

Ihre Mission

• Sie arbeiten direkt mit unserem Head of Finance & HR zusammen und halten die Personalseite von Omegga am Laufen, während wir skalieren. Dies ist keine „Helfen wo nötig“-Rolle für Werkstudenten. Sie besitzen wiederkehrende Prozesse von Anfang bis Ende und erhalten ab der ersten Woche echte Verantwortung.
• Onboarding & Offboarding: Verantworten Sie den operativen Mitarbeiterlebenszyklus. Bereiten Sie Verträge und Dokumente vor, koordinieren Sie Ausrüstung und Konten, führen Sie strukturierte erste Tage durch und verwalten Sie saubere Offboardings.
• Personio: Halten Sie unser HR-System zur einzigen Quelle der Wahrheit. Pflegen Sie Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten, digitale Personalakten und die Qualität der Dokumentation und helfen Sie uns, mehr aus dem Tool herauszuholen als bisher.
• Recruiting Support: Entwerfen und veröffentlichen Sie Stellenanzeigen, halten Sie unser Bewerber-Tracking-System sauber, koordinieren Sie die Interviewplanung und übernehmen Sie die Kommunikation mit den Kandidaten, damit keine Bewerbung unbeantwortet bleibt.
• Recruiting Day: Organisieren Sie unseren Kandidatentag von Anfang bis Ende: Einladungen, Agenda, Materialien, Briefings für Interviewer und Koordination vor Ort.
• Interne Veranstaltungen: Planen und führen Sie interne Formate durch, von Teamevents bis hin zu Unternehmensausflügen.
• Entwicklungsbudget: Übernehmen Sie die Verantwortung für unser Budget zur Mitarbeiterentwicklung. Entwickeln Sie den Prozess und die Richtlinien von Grund auf mit uns und führen Sie es dann aus: Verfolgen Sie Anfragen und Ausgaben, unterstützen Sie Kollegen bei der Suche nach den richtigen Schulungen und halten Sie es transparent.
• Leistungs- & Bewertungsprozess: Helfen Sie uns, die Einführung unseres unternehmensweiten Bewertungszyklus vorzubereiten. Sie erstellen Vorlagen, Zeitpläne und Tools und treiben die interne Kommunikation voran.

Ihr Profil

• Eingeschriebener Student (Bachelor oder Master), etwa 16 Stunden pro Woche während des Semesters, mehr während der Pausen, wenn Sie möchten. Wir planen in Wochen, nicht an festen Tagen, sodass Prüfungen und Vorlesungen berücksichtigt werden können, solange die wiederkehrenden Prozesse abgedeckt sind. Idealerweise für mindestens 12 Monate. Ihr Studienfeld ist offen. Wirtschaft, Psychologie, Recht oder etwas ganz anderes. Wichtig ist, dass Sie sich dafür interessieren, wie Menschen in einem Unternehmen arbeiten, nicht in welchem Hörsaal Sie sitzen.
• Fließend in Deutsch und Englisch, schriftlich. Verträge, Personio-Einträge und interne Kommunikation sind teilweise auf Deutsch. Tippfehler in einem Arbeitsdokument sind kein kleines Problem.
• Einige praktische Erfahrungen in HR, Recruiting oder Operations, idealerweise an einem Ort, der schnell gewachsen ist. Wir benötigen kein HR-Zertifikat. Wir brauchen Struktur und Urteilsvermögen.
• Sie bemerken, was andere übersehen. Die fehlende Unterschrift, das falsche Startdatum, das leere Feld in Personio. In HR wird schlampige Datenpflege drei Monate später zum Problem für jemanden.
• Diskretion ist für Sie selbstverständlich. Sie gehen mit Vertrags- und Personaldaten um, ohne jemals ein Thema daraus zu machen.
• Sie würden lieber einen Prozess verbessern, als ihn zu wiederholen. Neue Tools schrecken Sie nicht ab (Personio, Ashby, Notion, Google Workspace), und manuelle Arbeit zweimal hintereinander bringt Sie dazu, etwas Besseres zu entwickeln. Sie schließen Schleifen, ohne gefragt zu werden. Sie strukturieren Ihre eigene Woche, entscheiden, wann eine Entscheidung erforderlich ist, und wehren sich, wenn jemand versucht, einen Prozess zu biegen.

Warum wir

• Mission & Technische Herausforderung: Bei Omegga arbeiten Sie an Problemen, die sowohl technisch anspruchsvoll als auch global relevant sind. Wir entwickeln Deep-Tech-Lösungen mit realen Auswirkungen und erweitern die Grenzen dessen, was derzeit möglich ist.
• Reale Verantwortung: Sie werden keine Forschungsaufgaben im Hintergrund erledigen. Sie leiten Prozesse, die das gesamte Unternehmen betreffen, und Sie werden die Ergebnisse Ihrer Arbeit daran sehen, wie das gesamte Team Omegga erlebt.
• Arbeitsumfeld: Unser Standort im Münchener Werksviertel kombiniert eine fokussierte, leistungsstarke Kultur mit Flexibilität. Der Großteil unserer Arbeit findet im Büro statt, Remote-Arbeit ist je nach Aufgabe möglich.