Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Divisionsleitung bei organisatorischen Aufgaben und koordiniere Meetings.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Energie-Infrastrukturen mit internationalem Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Teilnahme am Aktienprogramm und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Divisionsleitung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation (E-Mail, Telefon, Post)
- Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern (Deutsch und Englisch)
- Erstellung und Pflege von Berichten, Protokollen und Präsentationen (teilweise in englischer Sprache)
- Organisation und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
- Mitwirkung bei administrativen Prozessen, z. B. im Rahmen von Angeboten, Auswertungen oder internen Prüfungen
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Daten und Statistiken
- Einhaltung geltender Richtlinien sowie Übernahme von Sonderaufgaben
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenz‑ oder Verwaltungsbereich
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
- Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und einer tariflichen Vergütung inklusive einer Bonuszahlung.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, 38,5‑Stunden‑Woche für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche.
- Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit einem Kinderbetreuungszuschuss (50 € fürs 1. Kind, 25 € für jedes weitere), Sonderurlaub zur Geburt oder Adoption für den zweiten Elternteil, kostenfreier Online‑Nachhilfe für Kinder (5.–13. Klasse)
- Gesundheit und Vorsorge stehen bei uns im Fokus. Mit einem Brillenzuschuss, dem EGYM Wellpass, Bike‑Leasing und einer betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir dich nachhaltig.
- Mitarbeitendenrabatte Corporate Benefits, "Profis werben Profis" (bis zu 3.000 € Prämie für eine erfolgreiche Empfehlung), Wertguthaben/Zeitwertkonto.
- Möglichkeit zur Teilnahme am konzerneigenen Aktienprogramm „Castor“ und damit direkte Beteiligung am Unternehmenserfolg.
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Qualifizierungsangebote über die hausinterne Vinci Akademie sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzerns.
- Eine gemeinsame Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität.
Eine Gruppe, viele Möglichkeiten
Omexom ist die Marke für Energie‑Infrastrukturen von VINCI Energies, die mit 102.600 Mitarbeitenden in 61 Ländern einen Umsatz von knapp 20 Mrd. € erzielt. Omexom erwirtschaftet weltweit in 40 Ländern mit 24.000 Mitarbeitenden einen Umsatz in Höhe von knapp 5 Mrd. € und befindet sich stets auf Wachstumskurs. Die Leistungen der Omexom umfassen das ganze Spektrum rund um Energie‑Infrastrukturen von der Erzeugung, Übertragung und Umwandlung bis hin zur Verteilung von Energie. Die knapp 600 Mitarbeitenden der Omexom Hochspannung GmbH sind spezialisiert auf die Übertragungsnetze in Deutschland, Österreich und Italien. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere‑ und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.
Assistenz der Divisionsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Omexom Deutschland
Omexom bietet als Arbeitgeber eine langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer tariflichen Vergütung, die durch attraktive Zusatzleistungen wie einen Kinderbetreuungszuschuss und Gesundheitsförderung ergänzt wird. Die Unternehmenskultur fördert Vertrauen, Eigenständigkeit und Verantwortung, während umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten über die Vinci Akademie den Mitarbeitenden helfen, ihre Karriere innerhalb eines internationalen Konzerns voranzutreiben. Mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche ist Omexom ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Divisionsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Omexom Deutschland, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Omexom Deutschland im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Omexom Deutschland echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Omexom Deutschland zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Divisionsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Omexom Deutschland reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Omexom Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Omexom Deutschland tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
