Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Mitarbeitenden-Benefits und Personaladministration.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeitsmodell, faire Vergütung, bezahlte Urlaubstage und umfassende Gesundheitsvorsorge.
- Andere Informationen: Flexible Zeiteinteilung, individuelle Förderung durch Weiterbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Setze dein Wissen praktisch um und entwickle dich in der Personalarbeit weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL, Psychologie oder HR; erste Erfahrungen im HR-Bereich sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Du willst dein im Studium erworbenes Wissen endlich praktisch einsetzen und spannende Einblicke in die Personalarbeit gewinnen? Dann bist du bei uns genau richtig! In deiner Rolle als Werkstudent (m/w/d) im Bereich HR-Administration lernst du die vielseitigen Aufgaben im Personalwesen kennen, kannst eigene Ideen einbringen und dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Unterstützung und freuen uns auf deine Bewerbung!
Was erwartet dich?
- Mitwirkung bei der Organisation des Mitarbeitenden‑Benefitprogramms, einschließlich Verwaltung von An- und Abmeldungen sowie Prüfung eingehender Rechnungen
- Planung und Durchführung quartalsweiser Abfragen sowie Koordination des Versands interner Mitarbeitendenpakete
- Verantwortung für die jährliche Anmeldung von Arbeitnehmerüberlassungen inklusive Zusammenstellung und Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen
- Unterstützung in der Personaladministration durch Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen sowie Pflege der Personalakte
Was bringst du mit?
- Studium in Betriebswirtschaftslehre (BWL), Psychologie, Human Resources, Wirtschaftspsychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erste praktische Erfahrungen im HR‑Bereich (z. B. durch Praktika, Werkstudententätigkeiten) sind wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationstalent
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation, sich in neue Themen im HR‑Umfeld einzuarbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Interesse an Personaladministration sowie an operativen und administrativen HR‑Prozessen
Deine Vorteile
- Hybrides Arbeitsmodell mit flexibler Zeiteinteilung
- Faire Vergütung inkl. bezahlter Urlaubstage
- Zeitliche Flexibilität, damit dein Studium nicht zu kurz kommt
- Umfassende Benefits wie Gesundheitsvorsorge, Einkaufsvorteile, Zuschüsse, Events
- Individuelle Förderung durch Weiterbildungsangebote u. a. von unserer internen VINCI Energies Akademie
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem tollen Team
- Eine gemeinsame Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität.
Werkstudent HR-Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Omexom Deutschland
Kontaktperson:
Omexom Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent HR-Administration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte im HR-Bereich haben. Empfehlungen können dir helfen, schneller ins Gespräch zu kommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die HR-Prozesse, die wir nutzen. Zeige, dass du motiviert bist und eigene Ideen einbringen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für HR. Wir suchen nach jemandem, der gut ins Team passt und sich mit unseren Werten identifizieren kann. Lass uns wissen, was dich antreibt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent HR-Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du dich für die HR-Administration interessierst.
Betone deine Erfahrungen: Hast du bereits praktische Erfahrungen im HR-Bereich? Super! Erwähne diese in deiner Bewerbung und erkläre, wie sie dir helfen werden, in der Werkstudentenrolle erfolgreich zu sein.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten bearbeiten und dich schnellstmöglich kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Omexom Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte von der Firma zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl dafür zu bekommen, wie sie im HR-Bereich arbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deinem Studium oder bisherigen Praktika, in denen du deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du zur Rolle des Werkstudenten beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du während des Interviews Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen im HR-Team oder wie das Mitarbeitenden-Benefitprogramm funktioniert. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken und dich einbringen möchtest.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, dass du während des Interviews selbstbewusst auftrittst. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du klar und deutlich kommunizierst. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können ebenfalls einen großen Unterschied machen.