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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Dienstreisen.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Bereich Energie-Infrastrukturen mit globalem Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit exzellenten Karrierechancen und innovativen Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste HR-Erfahrungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du hast ein Händchen für Organisation und interessierst dich für HR-Themen? Dann werde Teil unseres OMEXOM-Teams in Frankfurt am Main und bring dich als HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) aktiv ein.
Das erwartet dich bei uns:
- Attraktive Vergütung inklusive Sonderzahlungen
- Mobiles Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitszeiten für mehr Freiraum im Arbeitsalltag
- Aktienprogramm mit vergünstigten Konditionen und Gratisaktien
- Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit einer Prämie von bis zu 3.000 €
- Bikeleasing für umweltfreundliche und flexible Mobilität
- Zuschüsse fürs Fitnessstudio zur Förderung Ihrer Gesundheit
- Kinderbetreuungszuschuss zur Unterstützung von Familien
- Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge für langfristige Sicherheit
- Corporate-Benefit-Programm mit zahlreichen Vergünstigungen bei vielen Partnern
- Persönliche Entwicklung durch gezielte Einarbeitung, Weiterbildung und langfristige Perspektiven
- Innovative Projekte mit abwechslungsreichen Aufgaben und modernem Arbeitsumfeld
- Energiewende mitgestalten durch nachhaltige Projekte und aktiven Klimaschutz
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Personalleitung und das HR-Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst administrative Aufgaben.
- Du organisierst eigenständig Dienstreisen – von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung.
- Du planst, koordinierst und bereitest Team-Meetings vor und nach.
- Du erstellst Präsentationen und bereitest Daten sowie Informationen strukturiert und verständlich auf.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Personalwesen sammeln, z. B. als HR Assistenz, Teamassistenz oder Personalsachbearbeiter:in.
- Du arbeitest organisiert, strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke, ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
- Außerdem fällt es dir leicht, gelegentlich auf Englisch zu kommunizieren.
Eine Gruppe, viele Möglichkeiten:
Als Unternehmen von VINCI Energies greifen wir auf ein weltweites Netzwerk zurück. 102.000 Mitarbeitende erwirtschaften einen Umsatz in Höhe von mehr als 20 Mrd. €. Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies und befindet sich mit den aktuell rund 25.000 Mitarbeitenden stets auf Wachstumskurs. Die Omexom Energy Projects GmbH ist als schlüsselfertiger Systemlieferant auf dem Gebiet der Energietechnik tätig. Spezialisiert auf die Bereiche Energieverteilung und Energieversorgung von der Nieder- bis zur Höchstspannung plant, realisiert und wartet die Omexom Energy Projects GmbH die Anlagen von Kunden aus den verschiedensten Branchen. Unseren mehr als 550 Beschäftigten an 24 Standorten in ganz Deutschland bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.
HR Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Omexom Energy Projects GmbH
Kontaktperson:
Omexom Energy Projects GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der HR-Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für HR-Themen hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich schneller kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden!
✨Tipp Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du ein Vorstellungsgespräch hast, bringe eigene Ideen mit, wie du das HR-Team unterstützen kannst. Das zeigt, dass du motiviert bist und bereits über den Tellerrand hinausdenkst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die HR Assistenz interessierst und was dich an unserem Team begeistert.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, welche Erfahrungen und Qualifikationen du mitbringst.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im Personalwesen hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deinem Lebenslauf hervor, damit wir sofort erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Omexom Energy Projects GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über OMEXOM und deren Projekte zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Energiewirtschaft. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der HR Assistenz zu erläutern, wie z.B. die Planung von Team-Meetings oder die Erstellung von Präsentationen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Anlass entspricht. Ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke auch daran, freundlich und offen zu sein – das macht es einfacher, eine Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess zeigen dein Engagement und dein Interesse an der Position als HR Assistenz.