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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Klassische Sekretariatsaufgaben und Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Omexom, Teil von VINCI Energies, mit über 100.000 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Andere Informationen: Spannende Aufgaben mit kurzen Entscheidungswegen und umfangreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für unser Admin-Team / unseren Empfang in Fellbach in Teilzeit!
Ihre Aufgaben
- Klassische Sekretariatsaufgaben wie Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Telefon‑ und E‑Mail‑Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Raum‑, Unterlagen‑ und Verpflegungsorganisation sowie Protokollführung
- Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen sowie Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
- Verwaltung von Büromaterial, Werbeartikeln und Firmengeschenken
- Postbearbeitung inkl. Paketen sowie digitaler Post (E-Mails)
- Unterstützung bei konsortialen und gesellschaftsrechtlichen Themen (z.B. Handelsregister‑ und Gewerbeanmeldungen, Notartermine)
- Bearbeitung und Abstimmung von Ausschreibungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Empfangs- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Service- und Kundenorientierung und ein professionelles Auftreten
Ihre Vorteile
- Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, aktiv die Energiewende mitzugestalten
- Bezahlung nach dem Tarif Elektrohandwerk der IG Metall, 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) sowie flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Umfangreiche Sozial- und Zusatzleistungen (z.B. Corporate Benefits, Erwerb vergünstigter VINCI-Aktien, Bike-Leasing sowie 3.000€ für eine erfolgreiche Mitarbeiterempfehlung)
- Spannende und vielseitige Aufgaben sowie Projekte mit kurzen Entscheidungswegen
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal zu.
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - Admin-Team / Zentrale / Empfang (20–25 Std./Woche) Arbeitgeber: Omexom Ga Süd Gmbh
Kontaktperson:
Omexom Ga Süd Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - Admin-Team / Zentrale / Empfang (20–25 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische Sachbearbeitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte, insbesondere im Bereich Energie-Infrastrukturen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – warum bist du die perfekte Wahl für das Admin-Team?
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - Admin-Team / Zentrale / Empfang (20–25 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben im Admin-Team passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt, dass du Wert auf Details legst – das ist besonders wichtig in der kaufmännischen Sachbearbeitung!
Bewirb dich über unser Portal: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte über unser Bewerberportal. So bist du direkt im System und wir können dich besser erreichen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Omexom Ga Süd Gmbh vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma und ihre Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Rolle im Admin-Team dazu beitragen kann.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die für die Position relevant sind. Fragen wie 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' könnten auf dich zukommen. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Organisation zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Besprechungen vorbereitet oder Veranstaltungen geplant hast.
✨Stelle eigene Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen im Admin-Team oder wie der Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.