Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Veranstaltungen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Omexom, Teil von VINCI Energies, engagiert in der Energiewende.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
- Weitere Informationen: Vielseitige Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Affinität zu digitalen Werkzeugen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für unseren Empfang in Fellbach in Teilzeit. In dieser zentralen Servicefunktion halten Sie unseren Fachabteilungen organisatorisch und administrativ den Rücken frei. Sie schaffen verlässliche Strukturen, koordinieren bereichsübergreifende Aufgaben und tragen dazu bei, dass sich die Teams auf ihre Kernaufgaben konzentrieren und ihre Leistung bestmöglich erbringen können.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Bearbeitung der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Planung und Koordination von Jubiläumsfeiern, Veranstaltungen, Schulungen und Seminaren
- Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Sicherstellung der Versorgung mit Büromaterial, Werbeartikeln und Firmengeschenken sowie Bearbeitung der Post und Paketsendungen
- Koordination der Hausmeisterbetreuung und Unterstützung bei organisatorischen Anliegen am Standort
- Unterstützung bei Handelsregister- und Gewerbeanmeldungen, Notarterminen sowie weiteren administrativen Gesellschaftsthemen
- Bearbeitung und Koordination von Ausschreibungen in Abstimmung mit den Fachbereichen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Service-, Assistenz- oder Koordinationsfunktion
- Ausgeprägte Affinität zu künstlicher Intelligenz und digitalen Werkzeugen sowie Freude daran, administrative Abläufe aktiv weiterzuentwickeln und effizienter zu gestalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Anforderungen sinnvoll zu priorisieren
- Hohes Serviceverständnis, Eigeninitiative und ein gutes Gespür dafür, wo Sie Fachabteilungen wirkungsvoll entlasten können
Ihre Vorteile:
- Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, aktiv die Energiewende mitzugestalten
- Bezahlung nach dem Tarif Elektrohandwerk der IG Metall, 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) sowie flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Umfangreiche Sozial- und Zusatzleistungen (z. B. Corporate Benefits, Erwerb vergünstigter VINCI-Aktien, Bike-Leasing sowie 3.000 € für eine erfolgreiche Mitarbeiterempfehlung)
- Eine vielseitige Schlüsselrolle mit kurzen Entscheidungswegen, in der Sie eigene Ideen einbringen, Strukturen verbessern und unmittelbar zur Leistungsfähigkeit unserer Fachabteilungen beitragen können
Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal zu.
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Empfang & Administration (20-25 Std./Woche) in Fellbach Arbeitgeber: Omexom GA Süd
Als Arbeitgeber im Bereich Elektromobilität bieten wir Ihnen eine unbefristete, sichere Vollzeitstelle mit einer attraktiven Gehaltsstruktur und 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem familiären Team, in dem Sie spannende Projekte eigenständig mitgestalten können, während wir Ihnen umfangreiche Sozialleistungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bieten. Zudem ermöglichen wir flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Home-Office und Dienstwagen zur privaten Nutzung, was Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
