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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Divisionsleitung bei organisatorischen Aufgaben und koordiniere Meetings.
- Arbeitgeber: Omexom, Teil von VINCI Energies, bietet spannende Karrierechancen im Energiesektor.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte die Energiezukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies, die mit 102.600 Mitarbeitenden in 61 Ländern einen Umsatz von knapp 20 Mrd. Euro erzielt. Omexom erwirtschaftet weltweit in 40 Ländern mit 24.000 Mitarbeitenden einen Umsatz in Höhe von knapp 5 Mrd. Euro und befindet sich stets auf Wachstumskurs. Die Leistungen der Omexom umfassen das ganze Spektrum rund um Energieinfrastrukturen von der Erzeugung, Übertragung und Umwandlung bis hin zur Verteilung von Energie. Die knapp 600 Mitarbeitenden der Omexom Hochspannung GmbH sind spezialisiert auf die Übertragungsnetze in Deutschland, Österreich und Italien. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.
Unterstützung der Divisionsleitung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben:
- Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation (E-Mail, Telefon, Post)
- Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern (Deutsch und Englisch)
- Erstellung und Pflege von Berichten, Protokollen und Präsentationen (teilweise in englischer Sprache)
- Organisation und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
- Mitwirkung bei administrativen Prozessen, z. B. im Rahmen von Angeboten, Auswertungen oder internen Prüfungen
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Daten und Statistiken
- Einhaltung geltender Richtlinien sowie Übernahme von Sonderaufgaben
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und einer tariflichen Vergütung inklusive einer Bonuszahlung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, 38,5-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit einem Kinderbetreuungszuschuss (50 Euro fürs 1. Kind, 25 Euro für jedes weitere), Sonderurlaub zur Geburt oder Adoption für den zweiten Elternteil, kostenfreier Online-Nachhilfe für Kinder (5.–13. Klasse)
- Gesundheit und Vorsorge stehen bei uns im Fokus. Mit einem Brillenzuschuss, dem EGYM Wellpass, Bike-Leasing und einer betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir dich nachhaltig
- Mitarbeitendenrabatte Corporate Benefits, „Profis werben Profis“ (bis zu 3.000 Euro Prämie für eine erfolgreiche Empfehlung), Wertguthaben/Zeitwertkonto
- Möglichkeit zur Teilnahme am konzerneigenen Aktienprogramm „Castor“ und damit direkte Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Qualifizierungsangebote über die hausinterne VINCI Akademie sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzerns
- Eine gemeinsame Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität
Profitiere von der Sicherheit, Nachhaltigkeit und den Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns. Deine Vorteile ganz konkret: Firmenevents, flexible Arbeitszeit, Getränke, Obst, Mitarbeitendenempfehlungsprogramm, Arbeitssicherheit, Sonderzahlung, Fitnessstudio und vieles mehr.
Assistenz der Divisionsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Omexom Hochspannung GmbH
Kontaktperson:
Omexom Hochspannung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Divisionsleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Divisionsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Omexom arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von Omexom und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Assistenzbereich am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Energieinfrastruktur zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Divisionsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Omexom und der Position als Assistenz der Divisionsleitung passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sprich unsere Sprache!: Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfindet, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen gut kommunizieren kannst. Zeig uns deine Sprachkenntnisse in deiner Bewerbung!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Omexom Hochspannung GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Omexom
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Marke Omexom und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, wie sie im Bereich Energieinfrastruktur arbeiten und welche Projekte sie aktuell umsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz der Divisionsleitung zu erläutern.
✨Sprich über deine Soft Skills
Da die Position viel Teamarbeit und Diskretion erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir diese Eigenschaften sind. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit sensiblen Informationen umgehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und langfristig denken möchtest.