Payroll Specialist / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies, die mit 102.600 Mitarbeitenden in 61 Ländern einen Umsatz von knapp 20 Mrd. Euro erzielt. Omexom erwirtschaftet weltweit in 40 Ländern mit 24.000 Mitarbeitenden einen Umsatz in Höhe von knapp 5 Mrd. Euro und befindet sich stets auf Wachstumskurs. Die Leistungen der Omexom umfassen das ganze Spektrum rund um Energie-Infrastrukturen von der Erzeugung, Übertragung und Umwandlung bis hin zur Verteilung von Energie. Die knapp 600 Mitarbeitenden der Omexom Hochspannung GmbH sind spezialisiert auf die Übertragungsnetze in Deutschland, Österreich und Italien.

Als Payroll Specialist unterstützen Sie unser Payroll-Team in Gifhorn und sind eine wichtige Ansprechperson für alle Mitarbeitenden der Omexom Hochspannung rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.

• Pflege, Prüfung und Qualitätssicherung der Zeitwirtschafts- und Abrechnungsdaten unter Berücksichtigung tariflicher, gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
• Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie Pflege der Personalstammdaten im HR-System
• Verantwortung für die Stammdatenpflege im HR-System und Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Kommunikation und Abstimmung mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft sowie weiteren Payroll-Themen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken sowie Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Richtlinien sowie relevanter Vorgaben (z. B. Arbeitssicherheit, Umwelt- und Datenschutz)
• Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Prozessen sowie Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann:frau, Kaufmann:frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte:r oder Personaldienstleistungskaufmann:frau, oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie erste praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung und/oder Zeitwirtschaft sowie Grundkenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht mit. Der Umgang mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen ist Ihnen vertraut – Erfahrungen mit SAP HCM sind von Vorteil. Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, setzen wir für diese Rolle voraus. Sie behalten auch in einem dynamischen, projektbasierten Umfeld den Überblick und koordinieren sicher komplexe Schnittstellen und Informationsflüsse. Eine strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Auge fürs Detail zeichnen Sie aus. Sie arbeiten serviceorientiert und gerne im Team, handeln zuverlässig und verantwortungsbewusst, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und einer tariflichen Vergütung inklusive einer Bonuszahlung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, 38,5-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit einem Kinderbetreuungszuschuss (50 Euro fürs 1. Kind, 25 Euro für jedes weitere), Sonderurlaub zur Geburt oder Adoption für den zweiten Elternteil sowie kostenfreier Online-Nachhilfe für Kinder (5.–13. Klasse)
• Gesundheit und Vorsorge stehen bei uns im Fokus. Mit einem Brillenzuschuss, dem EGYM Wellpass, Bikeleasing und einer betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir Sie nachhaltig.
• Mitarbeitendenrabatte, Corporate Benefits, „Profis werben Profis“ (bis zu 3.000 Euro Prämie für eine erfolgreiche Empfehlung) und Wertguthaben/Zeitwertkonto
• Möglichkeit zur Teilnahme am konzerneigenen Aktienprogramm „Castor“ und damit direkte Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Qualifizierungsangebote über die hausinterne VINCI Akademie sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzerns
• Eine gemeinsame Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität
• Angebote, flexible Arbeitszeiten, Arbeitssicherheit, Unfallversicherung, Firmenevents, Getränke, Obst, Parkmöglichkeiten und vieles mehr

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung