Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Payroll-Team in Gifhorn bei der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
- Unternehmen: Omexom Hochspannung, Teil von VINCI Energies mit internationalem Wachstum.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieinfrastruktur und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Payroll Specialist (m/w/d) unterstützen Sie unser Payroll-Team in Gifhorn und sind eine wichtige Ansprechperson für alle Mitarbeitenden der Omexom Hochspannung rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
- Pflege, Prüfung und Qualitätssicherung der Zeitwirtschafts- und Abrechnungsdaten unter Berücksichtigung tariflicher, gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
- Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie Pflege der Personalstammdaten im HR-System
- Verantwortung für die Stammdatenpflege im HR-System sowie die Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Kommunikation und Abstimmung mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft sowie weitere Payroll-Themen
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken sowie Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Richtlinien sowie relevanter Vorgaben (z. B. Arbeitssicherheit, Umwelt- und Datenschutz)
- Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Prozessen sowie Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder Personaldienstleistungskaufmann/-frau – alternativ eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise bringen Sie erste praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung und/oder Zeitwirtschaft mit, ebenso Grundkenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht.
Der Umgang mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen ist Ihnen vertraut – Erfahrungen mit SAP HCM sind von Vorteil.
Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, setzen wir für diese Rolle voraus.
Sie behalten auch in einem dynamischen, projektbasierten Umfeld den Überblick und koordinieren sicher komplexe Schnittstellen und Informationsflüsse.
Eine strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Auge fürs Detail zeichnen Sie aus.
Sie arbeiten serviceorientiert und gerne im Team, handeln zuverlässig und verantwortungsbewusst – insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten.
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und einer tariflichen Vergütung inklusive einer Bonuszahlung.
30 Tage Urlaub pro Jahr, 38,5-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit einem Kinderbetreuungszuschuss (50€ fürs 1. Kind, 25€ für jedes weitere), Sonderurlaub zur Geburt oder Adoption für den zweiten Elternteil, kostenfreier Online-Nachhilfe für Kinder (5.–13. Klasse).
Gesundheit und Vorsorge stehen bei uns im Fokus. Mit einem Brillenzuschuss, dem EGYM Wellpass, Bike-Leasing und einer betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir Sie nachhaltig.
Mitarbeitendenrabatte Corporate Benefits, "Profis werben Profis" (bis zu 3.000€ Prämie für eine erfolgreiche Empfehlung), Wertguthaben/Zeitwertkonto.
Möglichkeit zur Teilnahme am konzerneigenen Aktienprogramm „Castor“ und damit direkte Beteiligung am Unternehmenserfolg.
Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Qualifizierungsangebote über die hausinterne Vinci Akademie sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzerns.
Eine gemeinsame Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität.
Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies, die mit 102.600 Mitarbeitenden in 61 Ländern einen Umsatz von knapp 20 Mrd. € erzielt. Omexom erwirtschaftet weltweit in 40 Ländern mit 24.000 Mitarbeitenden einen Umsatz in Höhe von knapp 5 Mrd. € und befindet sich stets auf Wachstumskurs. Die Leistungen der Omexom umfassen das ganze Spektrum rund um Energieinfrastrukturen von der Erzeugung, Übertragung und Umwandlung bis hin zur Verteilung von Energie. Die knapp 600 Mitarbeitenden der Omexom Hochspannung GmbH sind spezialisiert auf die Übertragungsnetze in Deutschland, Österreich und Italien. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.
Sie haben Fragen zur Stelle oder zu den Anforderungen? Wenden Sie sich gerne an Ihre Ansprechperson im Recruiting-Team.
Michelle Vilbrandt
michelle.vilbrandt@omexom.com
Payroll Specialist / Sachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d) Gifhorn | Unbefristeter Vertrag | Voll- oder Teilzeit | 12341G Arbeitgeber: Omexom Hochspannung
Omexom Hochspannung in Gifhorn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Vertrag und eine tarifliche Vergütung bietet, sondern auch 30 Tage Urlaub pro Jahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die Unternehmenskultur fördert Vertrauen, Eigenständigkeit und Verantwortung, während umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten über die Vinci Akademie sowie attraktive Zusatzleistungen wie Kinderbetreuungszuschüsse und Gesundheitsförderung die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen internationalen Konzern zu arbeiten, der auf Wachstumskurs ist und Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv am Unternehmenserfolg teilzuhaben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist / Sachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d) Gifhorn | Unbefristeter Vertrag | Voll- oder Teilzeit | 12341G erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Herausforderungen als Payroll Specialist verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit dem Recruiting-Team in Kontakt zu treten. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Entgeltabrechnung ist Zusammenarbeit wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist / Sachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d) Gifhorn | Unbefristeter Vertrag | Voll- oder Teilzeit | 12341G mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf Details!:Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Das zeigt, dass du gewissenhaft arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns einzusteigen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Omexom Hochspannung vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Payroll Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft oder HR-Prozessen umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Payroll-Team oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle auch viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und deinen serviceorientierten Ansatz zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit sensiblen Daten umgegangen bist.
