Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Payroll-Team bei der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
- Unternehmen: Omexom Hochspannung, Teil von VINCI Energies mit internationalem Wachstum.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Unternehmenskultur mit Fokus auf Vertrauen und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieinfrastruktur und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Als Payroll Specialist (m/w/d) unterstützen Sie unser Payroll-Team in Gifhorn und sind eine wichtige Ansprechperson für alle Mitarbeitenden der Omexom Hochspannung rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
- Pflege, Prüfung und Qualitätssicherung der Zeitwirtschafts- und Abrechnungsdaten unter Berücksichtigung tariflicher, gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben.
- Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie Pflege der Personalstammdaten im HR-System.
- Verantwortung für die Stammdatenpflege im HR-System sowie die Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
- Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Kommunikation und Abstimmung mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden.
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft sowie weitere Payroll-Themen.
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken sowie Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Richtlinien sowie relevanter Vorgaben (z. B. Arbeitssicherheit, Umwelt- und Datenschutz).
- Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Prozessen sowie Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder Personaldienstleistungskaufmann/-frau – alternativ eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie erste praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung und/oder Zeitwirtschaft mit, ebenso Grundkenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht.
- Der Umgang mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen ist Ihnen vertraut – Erfahrungen mit SAP HCM sind von Vorteil.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, setzen wir für diese Rolle voraus.
- Sie behalten auch in einem dynamischen, projektbasierten Umfeld den Überblick und koordinieren sicher komplexe Schnittstellen und Informationsflüsse.
- Eine strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Auge fürs Detail zeichnen Sie aus.
- Sie arbeiten serviceorientiert und gerne im Team, handeln zuverlässig und verantwortungsbewusst – insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und einer tariflichen Vergütung inklusive einer Bonuszahlung.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, 38,5-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit einem Kinderbetreuungszuschuss (50€ fürs 1. Kind, 25€ für jedes weitere), Sonderurlaub zur Geburt oder Adoption für den zweiten Elternteil, kostenfreier Online-Nachhilfe für Kinder (5.–13. Klasse).
- Gesundheit und Vorsorge stehen bei uns im Fokus. Mit einem Brillenzuschuss, dem EGYM Wellpass, Bike-Leasing und einer betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir Sie nachhaltig.
- Mitarbeitendenrabatte Corporate Benefits, "Profis werben Profis" (bis zu 3.000€ Prämie für eine erfolgreiche Empfehlung), Wertguthaben/Zeitwertkonto.
- Möglichkeit zur Teilnahme am konzerneigenen Aktienprogramm „Castor“ und damit direkte Beteiligung am Unternehmenserfolg.
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Qualifizierungsangebote über die hausinterne Vinci Akademie sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzerns.
- Eine gemeinsame Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität.
Eine Gruppe, viele Möglichkeiten
Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies, die mit 102.600 Mitarbeitenden in 61 Ländern einen Umsatz von knapp 20 Mrd. € erzielt. Omexom erwirtschaftet weltweit in 40 Ländern mit 24.000 Mitarbeitenden einen Umsatz in Höhe von knapp 5 Mrd. € und befindet sich stets auf Wachstumskurs. Die Leistungen der Omexom umfassen das ganze Spektrum rund um Energieinfrastrukturen von der Erzeugung, Übertragung und Umwandlung bis hin zur Verteilung von Energie. Die knapp 600 Mitarbeitenden der Omexom Hochspannung GmbH sind spezialisiert auf die Übertragungsnetze in Deutschland, Österreich und Italien. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.
Wir freuen uns auf Sie. Sie haben Fragen zur Stelle oder zu den Anforderungen? Wenden Sie sich gerne an Ihre Ansprechperson im Recruiting-Team. Matthias Ganske matthias.ganske@omexom.com
Payroll Specialist / Sachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Omexom Offshore
Omexom Hochspannung in Gifhorn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine tarifliche Vergütung bietet, sondern auch 30 Tage Urlaub pro Jahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die Unternehmenskultur fördert Vertrauen, Eigenständigkeit und Verantwortung, während umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Kinderbetreuungszuschuss die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Gesundheitsangeboten und der Möglichkeit zur direkten Beteiligung am Unternehmenserfolg durch das Aktienprogramm.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist / Sachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Omexom Offshore aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Omexom Offshore, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist / Sachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Omexom Offshore klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Omexom Offshore vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Omexom Offshore die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
