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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter:innen bei der Organisation und Dokumentation von Bauprojekten.
- Arbeitgeber: Omexom ist ein globaler Anbieter von Energieinfrastrukturen mit über 23.500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Erstklassige Karrierechancen, Verantwortung und Talentförderung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit spannenden Aufgaben und einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrungen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Führerschein Klasse B ist notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Projekt- und Bauleiter:innen bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung der Projekte im Bereich Kalkulation und Dokumentation
- Verantwortung für die korrekte Projekt- und Baustellendokumentation inkl. Revisionsunterlagen im Dokumentenmanagementportal
- Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (Post, Telefon, Ablage,…)
- Abwicklung des Telefon- und Schriftverkehrs mit Kunden, Behörden und Grundstückseigentümern
- Pflege von Datenbanken
- Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Präqualifikationen sowie allgemeine Abfragen und Berichte
- Zusammenarbeit mit dem Fuhrpark und der Personaldisposition
Das bringst du mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium.
- Sie haben schon erste Berufserfahrungen in den genannten Bereichen sammeln können, vielleicht ja sogar in der Bearbeitung von Projekten.
- Sie besitzen gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und idealerweise in SAP.
- Sie können durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke sowohl interne wie auch externe Ansprechpartner:innen überzeugen.
- Sie sind in Besitz des Führerscheins der Klasse B.
Deine BenefitsEine Gruppe, viele Möglichkeiten
Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies, die mit 90.000 Mitarbeitenden in 57 Ländern einen Umsatz von knapp 17 Mrd. € erzielt. Omexom erwirtschaftet weltweit in 39 Ländern mit 23.500 Mitarbeitenden einen Umsatz in Höhe von knapp 5 Mrd. € und befindet sich stets auf Wachstumskurs. Die Leistungen der Omexom umfassen das ganze Spektrum rund um Energieinfrastrukturen von der Erzeugung, Übertragung und Umwandlung bis hin zur Verteilung von Energie. Die ca. 500 Mitarbeitenden derOmexom Hochspannung GmbH sind spezialisiert auf die Übertragungsnetze in Deutschland, Österreich und Italien. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.
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Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Omexom Offshore
Kontaktperson:
Omexom Offshore HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Bereich Energieinfrastruktur. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und über relevante Themen Bescheid weißt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Projektassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, während des Gesprächs. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Projekte zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Projektassistenz interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den Werten und Zielen des Unternehmens.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Projektarbeit sowie deine Kenntnisse in MS-Office und SAP. Zeige auf, wie diese Fähigkeiten dir helfen werden, die Aufgaben der Projektassistenz erfolgreich zu bewältigen.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen und wichtige Informationen hervorzuheben.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Omexom Offshore vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Projektassistenz, insbesondere in den Bereichen Kalkulation und Dokumentation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fragen zu beantworten.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartner:innen erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig denkst und an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
