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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Projektleiter bei der Organisation und Verwaltung von Projekten.
- Arbeitgeber: Omexom ist ein globaler Anbieter von Energieinfrastrukturen mit 90.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Karrierechancen, Verantwortung und gezielte Talentförderung in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Aufgaben in einem dynamischen Team mit internationalem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Führerschein Klasse B ist notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Projektleiters bei der organisatorischen Abwicklung der Projekte, unter Beachtung von Fristen und Deadlines.
- Strukturierte Ablage und Verwaltung der Projektdokumentation.
- Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Ablage etc.).
Das bringst du mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/frau für Büromanagement o.ä.
- Sie haben erste Berufserfahrungen in den genannten Bereichen gesammelt, vorzugsweise in der Bearbeitung von Projekten.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise erste Kenntnisse in MS Project.
- Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke, sowohl gegenüber internen als auch externen Ansprechpartner:innen.
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.
Deine Benefits
Eine Gruppe, viele Möglichkeiten
Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies, mit 90.000 Mitarbeitenden in 57 Ländern und einem Umsatz von knapp 17 Mrd. €. Weltweit erwirtschaftet Omexom in 39 Ländern mit 23.500 Mitarbeitenden einen Umsatz von knapp 5 Mrd. € und befindet sich auf Wachstumskurs. Die Leistungen umfassen das gesamte Spektrum rund um Energieinfrastrukturen, von Erzeugung, Übertragung, Umwandlung bis hin zur Verteilung von Energie. Die ca. 500 Mitarbeitenden der Omexom Hochspannung GmbH sind spezialisiert auf Übertragungsnetze in Deutschland, Österreich und Italien. Wir bieten erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.
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Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Omexom Offshore
Kontaktperson:
Omexom Offshore HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Projekte und die Unternehmenskultur von Omexom. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und dessen Werte teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS Office Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs oder in einer praktischen Übung deine Fähigkeiten zu demonstrieren, nutze diese Chance. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Projektassistenz interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den Werten und Zielen von Omexom.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Projektbearbeitung sowie deine kaufmännische Ausbildung. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Kenntnisse in MS Office und MS Project: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in MS Project im Lebenslauf deutlich machst. Füge konkrete Beispiele hinzu, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
Präsentiere deine Soft Skills: Da die Position Kommunikationsstärke und Organisationstalent erfordert, solltest du in deinem Anschreiben Beispiele anführen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen. Dies könnte durch spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung geschehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Omexom Offshore vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Projektassistenz und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte unterstützt hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Selbstständigkeit und Organisationstalent zeigen
Hebe deine Selbstständigkeit und dein Organisationstalent hervor. Überlege dir Beispiele, in denen du eigenständig Aufgaben übernommen oder Projekte strukturiert hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da Kommunikationsstärke wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du dich gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen ausdrückst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
