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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Kalkulationsteam bei administrativen Aufgaben und Datenpflege.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines großen Konzerns mit spannenden Karrieremöglichkeiten und einem tollen Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit offener Kommunikation und Respekt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten umfassende Einarbeitung und ein Benefitprogramm für deine Gesundheit und Familie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Kalkulationsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Eingabe, Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren Systemen.
- Erstellen und Bearbeiten von E-Mails, Berichten und Präsentationen.
- Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen.
- Mithilfe bei der Zusammenstellung von Kalkulationsunterlagen und Begleitung von Ausschreibungsprozessen.
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage von Dokumenten und Daten.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in der Bau-, Architektur- oder Ingenieurbranche.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint).
- Organisatorisches Talent und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Deine zukünftigen Benefits
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, unterstützenden und erfahren Team.
- Umfassende/r Einarbeitung und Onboarding-Prozess.
- Flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice.
- 30 Tage Urlaub mit einem leistungsgerechten Gehalt bei einer 38,5 Stunden/Woche.
- Zahlreiche Angebote für Mitarbeitende, wie z.B. unser Benefitprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing, Mitarbeiterrabatte, Fitnessangebote, Sachgutscheine, Familienservice und Beratung bei Themen wie physischer und psychischer Gesundheit, Pflege von Angehörigen, Kinderbetreuung etc.
- Ein tolles Betriebsklima, das durch Offenheit, Respekt und direkte Kommunikation geprägt ist.
- Eine gemeinsame Unternehmenskultur welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität.
- Die Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns sowie spannende und vielseitige Benefits des Vinci Konzerns.
Auf einen Blick
Kontakt
Matthias Ganske
Personalreferent Recruiting
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz Kalkulation (m/w/d) Arbeitgeber: Omexom Offshore
Kontaktperson:
Omexom Offshore HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Kalkulation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau-, Architektur- oder Ingenieurbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Assistenzbereich am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Bau- und Ingenieurbranche. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du das Team unterstützen könntest, teile diese im Gespräch. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Kalkulation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Bau- oder Ingenieurbranche ein.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Omexom Offshore vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, gefordert ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch eine kleine Präsentation vorbereitet, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe dein organisatorisches Talent hervor
Erzähle von Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann die Koordination von Terminen oder die Vorbereitung von Besprechungen betreffen. Zeige, dass du strukturiert arbeitest und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Sprich über Teamarbeit und Kommunikation
Da das Unternehmen Wert auf ein gutes Betriebsklima und direkte Kommunikation legt, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Kommunikation beigetragen hast.
