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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Mitarbeitenden-Benefits und Personaladministration.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeitsmodell, faire Vergütung, bezahlte Urlaubstage und umfassende Benefits.
- Warum dieser Job: Setze dein Wissen praktisch um und entwickle dich in der HR-Welt weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL, Psychologie oder vergleichbar; erste HR-Erfahrungen sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Flexible Zeiteinteilung, individuelle Förderung und eine starke Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Du willst dein im Studium erworbenes Wissen endlich praktisch einsetzen und spannende Einblicke in die Personalarbeit gewinnen? Dann bist du bei uns genau richtig! In deiner Rolle als Werkstudent (m/w/d) im Bereich HR-Administration lernst du die vielseitigen Aufgaben im Personalwesen kennen, kannst eigene Ideen einbringen und dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Unterstützung und freuen uns auf deine Bewerbung!
Was erwartet dich?
- Mitwirkung bei der Organisation des Mitarbeitenden-Benefitprogramms, einschließlich Verwaltung von An- und Abmeldungen sowie Prüfung eingehender Rechnungen
- Planung und Durchführung quartalsweiser Abfragen sowie Koordination des Versands interner Mitarbeitendenpakete
- Verantwortung für die jährliche Anmeldung von Arbeitnehmerüberlassungen inklusive Zusammenstellung und Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen
- Unterstützung in der Personaladministration durch Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen sowie Pflege der Personalakte
Was bringst du mit?
- Studium in Betriebswirtschaftslehre (BWL), Psychologie, Human Resources, Wirtschaftspsychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich (z. B. durch Praktika, Werkstudententätigkeiten) sind wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationstalent
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation, sich in neue Themen im HR-Umfeld einzuarbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Interesse an Personaladministration sowie an operativen und administrativen HR-Prozessen
Deine Vorteile
- Hybrides Arbeitsmodell mit flexibler Zeiteinteilung
- Faire Vergütung inkl. bezahlter Urlaubstage
- Zeitliche Flexibilität, damit dein Studium nicht zu kurz kommt
- Umfassende Benefits wie Gesundheitsvorsorge, Einkaufsvorteile, Zuschüsse, Events
- Individuelle Förderung durch Weiterbildungsangebote u. a. von unserer internen VINCI Energies Akademie
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem tollen Team
- Eine gemeinsame Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität.
Werkstudent HR-Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Omexom Offshore
Kontaktperson:
Omexom Offshore HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent HR-Administration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Studium oder Praktika, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Kontakt zu uns herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die aktuellen Trends im HR-Bereich. So kannst du zeigen, dass du wirklich motiviert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Ideen! Während des Bewerbungsprozesses ist es wichtig, dass du deine eigenen Vorschläge und Ideen einbringst. Das zeigt, dass du Initiative ergreifst und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent HR-Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du dich für die HR-Administration interessierst.
Betone deine Erfahrungen: Hast du bereits praktische Erfahrungen im HR-Bereich? Super! Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie sie dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Das macht deine Bewerbung besonders!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Omexom Offshore vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte von StudySmarter zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und überlege, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Praktika, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu demonstrieren, wie du zur Rolle beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst! Überlege dir im Vorfeld, was du über die Aufgaben im HR-Bereich oder die Teamdynamik wissen möchtest. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du klar und strukturiert kommunizieren kannst. Ein freundliches Lächeln und ein offenes Auftreten können ebenfalls einen positiven Eindruck hinterlassen.