Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und pflege unser Dokumentenmanagementsystem für innovative Projekte.
- Unternehmen: Omexom Renewable Energies Offshore GmbH - Pionier in der Offshore Windbranche.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und Aktienprogramm.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit individuellen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite an nachhaltigen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Bei der Omexom Renewable Energies Offshore GmbH gestaltest du gemeinsam mit uns die Energiewende. Für unseren Standort in Oldenburg suchen wir dich als Dokumentenmanager (m/w/d), der unsere Projekte mit einer strukturierten und zuverlässigen Dokumentenlenkung unterstützt.
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag inklusive Sonderzahlungen
- 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Mobiles Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitszeiten für mehr Freiraum im Arbeitsalltag
- Aktienprogramm mit vergünstigten Konditionen und Gratisaktien
- Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit einer Prämie von bis zu 3.000 €
- Bikeleasing für umweltfreundliche und flexible Mobilität
- Zuschuss zum EGYM Wellpass: Über 10.000 Sport-, Wellness- und Online-Angebote mit einer einzigen Mitgliedschaft
- Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge für langfristige Sicherheit
- Corporate-Benefit-Programm mit zahlreichen Vergünstigungen bei vielen Partnern
- Persönliche Entwicklung durch gezielte Einarbeitung, Weiterbildung und langfristige Perspektiven
- Innovative Projekte mit abwechslungsreichen Aufgaben und modernem Arbeitsumfeld
- Energiewende mitgestalten durch nachhaltige Projekte und aktiven Klimaschutz
Aufgaben:
- Dokumentenlenkung und Dokumentenmanagement: Verwaltung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems (DMS) sowie Steuerung und Überwachung des Dokumentenaustauschs mit internen und externen Projektbeteiligten unter Einhaltung definierter Qualitätsstandards
- System- & Prozessbetreuung: Administration, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der eingesetzten Dokumentenmanagementsysteme
- Dokumentenprüfung: Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Qualität und Einhaltung formaler Anforderungen
- Dokumentenlenkung: Erfassung, Verteilung und Nachverfolgung technischer und projektbezogener Dokumente
- Revisions- und Versionsmanagement: Steuerung und Überwachung von Dokumentrevisionen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Prüf-, Freigabe- und Reviewprozessen gemäß internen Vorgaben
- Projektunterstützung: Mitarbeit in Projekten des Dokumentenmanagements sowie Ansprechpartner für Fragen zu Dokumentenstrukturen und Metadaten
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
- Erste Berufserfahrung als Document Controller (m/w/d) bzw. im Bereich Dokumentenmanagement und Dokumentenlenkung in EPC-, Infrastruktur-, Energie-, Offshore-Wind-, BESS- oder Industrieprojekten vorteilhaft
- Idealerweise erste Erfahrung in der Dokumentenlenkung und im Dokumentenmanagement (eDMS oder M-Files)
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B
Omexom ist die Marke für Energieinfrastrukturen von VINCI Energies. In Deutschland steht Omexom für Lösungen rund um die Energiewende sowie eine nachhaltige Energie- und Mobilitätsversorgung. Das Unternehmen ist flächendeckend für Netzbetreiber, kommunale Energieversorger, Stadtwerke, Industrie sowie konventionelle und erneuerbare Energieerzeuger tätig. 2025 erzielte Omexom in Deutschland mit 5.500 Mitarbeitenden in 117 Business Units einen Umsatz von 1,35 Milliarden Euro. Das Team der Omexom Renewable Energies Offshore GmbH leistet Pionierarbeit in der Offshore Windbranche und unterstützt in allen Belangen rund um die Erzeugung elektrischer Energie auf See und die Übertragung bis zur Landstation. Wir haben drei Offshore Windparks realisiert und betreuen über 2 GW im technischen Management. Entscheidungen in kleinen Teams, eine hohe Dynamik sowie individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten sind die maßgeblichen Elemente unserer Unternehmenskultur – „Letting people grow to create energy“.
Dokumentenmanager (m/w/d) Oldenburg | Unbefristeter Vertrag | Voll- oder Teilzeit | O_T_12917 Arbeitgeber: Omexom Renewable Energies Offshore
Die Omexom Renewable Energies Offshore GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Energiewende mitzuwirken. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und persönliche Entfaltung. Zudem profitierst du von innovativen Projekten im Bereich erneuerbare Energien und einer modernen Arbeitsumgebung in Oldenburg.
Kontaktdaten:
Omexom Renewable Energies Offshore Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dokumentenmanager (m/w/d) Oldenburg | Unbefristeter Vertrag | Voll- oder Teilzeit | O_T_12917 erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar auf Branchenevents!
In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!
✨Nutze Fachforen und Netzwerke
Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Schau dir Unternehmen direkt an!
Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach Omexom Renewable Energies Offshore und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.
✨Bring deine Kenntnisse ein!
Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager (m/w/d) Oldenburg | Unbefristeter Vertrag | Voll- oder Teilzeit | O_T_12917 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.
Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei Omexom Renewable Energies Offshore zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Dokumentenmanager (m/w/d) Oldenburg | Unbefristeter Vertrag | Voll- oder Teilzeit | O_T_12917 fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Omexom Renewable Energies Offshore vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.
✨Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien
In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!
✨Energiefragen im Gespräch meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von Omexom Renewable Energies Offshore.
