PMO Manager / Projektmanagement Office Specialist (m/w/d) Mannheim | Unbefristeter Vertrag | Voll- oder Teilzeit | O_OTFM_16483

Im Pôle Substations Süd etablieren wir ein zentrales Project Management Office, das unsere Projektorganisation effizienter, transparenter und besser steuerbar macht. Dafür suchen wir eine Persönlichkeit, die Projektmanagement nicht als reine Verwaltungsaufgabe versteht, sondern aktiv weiterentwickelt: analytisch und strukturiert, mit unternehmerischem Denken und dem Anspruch, komplexe Projektthemen in klare Standards, wirksame Steuerungsinstrumente und praxisnahe Unterstützung für unsere Projektteams zu übersetzen.

Das PMO operiert anhand von vier Säulen: Regeln, Steuern, Support und Campus. Dabei wirken Sie an Standards, Handlungsleitfäden, Projektreviews, Projektcontrolling-Instrumenten, Schulungen und operativen Unterstützungsformaten (Fokus-Review und Trouble-Shooting) mit.

In Ihrer Rolle arbeiten Sie an dieser Schnittstelle zwischen Projektpraxis, Contract- und Claimmanagement, kaufmännischer Steuerung, Prozessen, Tools und Management und entwickeln gemeinsam mit den relevanten Fachbereichen Lösungen, die unsere Projektorganisation nachhaltig verbessern.

Ihre Aufgaben:

• Aufbau und Weiterentwicklung des PMO in Süddeutschland
• Entwicklung, Pflege und Optimierung von PMO-Standards, Tools für Projektmanagement mit Schwerpunkt Projektcontrolling, Handlungsleitfäden, Templates und Governance-Strukturen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Angebotsfreigaben, Risk Assessments, Projektreviews und weiteren Steuerungsformaten
• Unterstützung kritischer Projekte durch strukturierte PMO-Interventionsformate (Fokus-Review und Trouble-Shooting)
• Mitarbeit bei kaufmännischen und vertraglichen Fragestellungen, insbesondere zu Haftung, Claim-Themen, EFB-Preisblatt, Urkalkulation, Open Book, Beschaffung und Eskalationslogik
• Erstellung und Entwicklung von Auswertungen, Managementinformationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Optimierung von Tools, Reports und Arbeitsweisen im Projektmanagement
• Unterstützung beim Aufbau des PMO-Portals, bei Schulungsunterlagen und bei Wissensformaten im PMO Campus (Schulungsformate)
• Aktive Schnittstellenarbeit mit Projektleitung, kaufmännischer Leitung, Einkauf, Legal, IT, Claim Management, Controlling und Management

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen, technischen oder rechtlichen Bereich oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem dieser Bereiche mit relevanter Berufserfahrung im Projektumfeld
• Mehrjährige Erfahrung in mindestens einem der Bereiche Projektmanagement, Projektcontrolling, Contract Management, Claim Management, kaufmännisches Projektgeschäft oder PMO-Umfeld
• Sehr gutes Verständnis für komplexe Projektstrukturen, wirtschaftliche Projektsteuerung und kaufmännische Zusammenhänge
• Ausgeprägte Problemlösungs- und Analysefähigkeit sowie das Gespür, aus operativen Herausforderungen praxistaugliche Standards, Prozesse und Unterstützungsformate abzuleiten
• Sehr gute Strukturierungsfähigkeit: Es fällt Ihnen leicht, aus unklaren Situationen belastbare Übersichten, Entscheidungsvorlagen, Maßnahmenpläne oder Regelwerke zu entwickeln
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Teams, Copilot und SharePoint
• Hohe Toolaffinität und Interesse an digitalen Arbeitsweisen, Projektcontrolling-Tools, Dokumentenmanagement-Systemen und KI-gestützten Arbeitsprozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, auch kritische Themen sachlich und lösungsorientiert zu adressieren
• Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft und der Anspruch, Themen nicht nur zu bearbeiten, sondern wirksam zu Ende zu bringen

Wir bieten:

• Ein breites Aufgabenfeld mit hoher Sichtbarkeit in der Organisation
• Die Möglichkeit, Standards, Tools und Arbeitsweisen im Projektmanagement aktiv mitzugestalten
• Gestaltung moderner PMO-Themen – von Projektsteuerung und Dokumentenmanagement bis hin zu KI-gestützten Arbeitsweisen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Ein Umfeld, in dem kaufmännisches, technisches und organisatorisches Projektverständnis zusammenkommen und dadurch viel Abwechslung bietet
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines international stark wachsenden Unternehmens
• Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität basiert
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub und fairer Vergütung plus Sonderzahlungen
• Auf Wunsch hybride Tätigkeit für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit
• Umfassende Benefits wie Gesundheits- und Altersvorsorge, Einkaufsvorteile, Zuschüsse, Sportkooperationen, Events
• Individuelle Förderung durch attraktive Weiterbildungsangebote u. a. von unserer internen VINCI Energies Akademie
• Erwerb vergünstigter VINCI Aktien im Rahmen unseres Beteiligungsprogrammes
• Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz sowie die Sicherheit und Nachhaltigkeit eines großen Konzerns

Omexom ist die Marke für Energieinfrastrukturen von VINCI Energies. In Deutschland steht Omexom für Lösungen rund um die Energiewende sowie eine nachhaltige Energie- und Mobilitätsversorgung. Das Unternehmen ist flächendeckend für Netzbetreiber, kommunale Energieversorger, Stadtwerke, Industrie sowie konventionelle und erneuerbare Energieerzeuger tätig.