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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Rechnungen, pflegst Daten und unterstützt im Forderungsmanagement.
- Arbeitgeber: Omikron ist ein innovativer Partner im Digital Banking mit 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home Office und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Bankings aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein freundliches, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
Über uns: Seit 40 Jahren prägt Omikron erfolgreich den sich rasant verändernden Markt des Digital Bankings. Dazu hinterfragen wir täglich den aktuellen Status Quo und entwickeln neue innovative Softwarelösungen für Unternehmen und Banken. Mit Erfahrung, Leidenschaft und Innovationskraft sind wir ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und gestalten aktiv die digitale Zukunft des internationalen Digital Bankings. Unser Produktspektrum umfasst diverse Lösungen für die optimale Abwicklung des weltweiten elektronischen Zahlungsverkehrs und der damit verbundenen weiteren Herausforderungen auf Seiten von Kreditinstituten und Unternehmen.
Ihre Aufgaben:
- Rechnungsbearbeitung: Prüfung und Erfassung aller Eingangsrechnungen im ERP-System
- Faktura: Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung von Stornos und Rechnungsänderungen
- Projektabrechnungen: Berechnung und Abrechnung projektbezogener Leistungen
- Bankabstimmung: Abgleich von Kontoauszügen mit offenen Posten, Klärung von Differenzen
- Stammdatenpflege: Pflege und Aktualisierung von Debitoren- und Kreditorenstammdaten
- Mahnwesen: Verantwortung für das Forderungsmanagement inkl. Mahnläufe
- Reisekosten: Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Buchhaltung und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise MS Dynamics 365 Business Central)
- Gute Excel-Kenntnisse
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Freude an buchhalterischen Aufgaben mit Fokus auf debitorischen Themen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
- Selbstständiges Gestalten in einem freundlichen, motivierten und internationalen Kollegenkreis mit flachen Hierarchien
- Eine anspruchsvolle, unbefristete Tätigkeit mit vielfältigen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interessanten Aufgaben
- Ein dynamisches Marktumfeld und die agile Zusammenarbeit mit renommierten Banken und Unternehmen im nationalen und internationalen Bereich
- Eine Festanstellung in einem wachsenden und wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit leistungsgerechter Entlohnung
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Home Office Möglichkeiten
- Vielfältige Zusatzleistungen, wie z. B. diverse Firmenevents, betriebliche Altersvorsorge, modernste und ergonomische Arbeitsplatzausstattung, frisches Obst und Getränke
- Neu implementiertes Bike-sharing und Bike-renting Modell
Kontakt: Join us! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Kaufmännische:r Allrounder:in – Buchhaltung & Vertriebsinnendienst (w/m/d) (Teilzeit) Arbeitgeber: OMIKRON Systemhaus GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
OMIKRON Systemhaus GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische:r Allrounder:in – Buchhaltung & Vertriebsinnendienst (w/m/d) (Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Buchhaltungsprozesse und ERP-Systeme, die bei Omikron verwendet werden. Ein gutes Verständnis von MS Dynamics 365 Business Central kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Omikron. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Forderungsmanagement und der Rechnungsbearbeitung vor. Zeige, dass du proaktiv Probleme lösen kannst und ein Auge für Details hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit in Gesprächen. Betone, wie wichtig dir eine strukturierte Arbeitsweise ist und wie du zur Weiterentwicklung von Prozessen beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische:r Allrounder:in – Buchhaltung & Vertriebsinnendienst (w/m/d) (Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Omikron und deren Produkte im Bereich Digital Banking. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die angebotenen Lösungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Buchhaltung und im Vertriebsinnendienst hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere MS Dynamics 365 Business Central.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Weiterentwicklung der Prozesse bei Omikron beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OMIKRON Systemhaus GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Buchhaltung und im Vertriebsinnendienst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme betonen
Da das Unternehmen idealerweise MS Dynamics 365 Business Central verwendet, solltest du deine Erfahrungen mit ERP-Systemen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Systeme effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Teamgeist und Eigenverantwortung zeigen
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der sowohl im Team arbeiten als auch eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen kann. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du in einem Team erfolgreich warst oder selbstständig Lösungen gefunden hast.
✨Gute Excel-Kenntnisse demonstrieren
Da gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, könntest du während des Interviews nach Möglichkeiten gefragt werden, wie du Excel in deiner Arbeit eingesetzt hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Tools zu nennen, die du häufig verwendest.
