Werkstudent:in im IT Projektmanagement

Über uns: Gestalte die Zukunft des Digital Bankings – gemeinsam mit uns. Seit über 40 Jahren entwickeln wir innovative Softwarelösungen für Unternehmen und Banken - von der Abwicklung des internationalen Zahlungsverkehrs bis zur Integration von MultiBanking-Lösungen. Mit unserer Produktfamilie MultiCash bieten wir ein leistungsstarkes Tool zur zentralen Steuerung des Electronic Bankings. Dabei steht eines für uns immer im Fokus: Menschen machen den Unterschied. Deshalb setzen wir auf Teamgeist, unterstützen unsere Kunden auf ihrem Erfolgsweg und streben nach exzellenten Lösungen.

Lust, den Omikron Spirit zu erleben? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte die digitale Zukunft mit uns - basierend auf Erfahrung, Leidenschaft und Innovationskraft.

Deine Aufgaben:

• Projektorganisation & PMO-Support: Du unterstützt unsere Projektleitungen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alles rundläuft. Du pflegst Projektpläne, Termine, Backlogs und To-dos, behältst offene Punkte im Blick und achtest darauf, dass Abhängigkeiten transparent bleiben.
• Meetings mit Struktur: Du bereitest Meetings vor, erstellst Agenden und dokumentierst Ergebnisse, Entscheidungen sowie Action Items. Anschließend sorgst Du dafür, dass Vereinbartes nicht verloren geht – sondern umgesetzt wird.
• Kommunikation & Koordination: Du stimmst Termine ab, fasst bei fehlenden Zulieferungen nach und koordinierst kleinere Abstimmungen zwischen Teams oder mit Kund:innen. Dabei bleibst Du verbindlich, strukturiert und freundlich.
• Tool-Pflege (OTRS, Jira, Confluence): Du hältst unsere Systeme aktuell: pflegst Kundendaten in OTRS und Jira und sorgst dafür, dass unsere Confluence-Seiten übersichtlich und auf dem neuesten Stand sind.
• Onboarding-Unterstützung im Team: Du unterstützt neue Kolleg:innen beim Ankommen – z. B. durch gepflegte Checklisten, aktuelle Einarbeitungsunterlagen und ein gut strukturiertes Team-Wiki.
• Schnittstelle zu Finance: Du unterstützt bei der Vorbereitung von Projektabrechnungen und hilfst bei Rückfragen im Austausch mit Kund:innen. Dabei arbeitest Du eng mit Projektleitung und Finance zusammen.
• Qualitätssicherung „light“: Du arbeitest Checklisten ab, bereitest Testfälle mit vor und unterstützt dabei, die Qualität unserer Lösungen weiter abzusichern.

Dein Profil:

• Du studierst Betriebswirtschaftslehre (4. Semester aufwärts) oder vergleichbar.
• Du hast bereits erste Erfahrung im Projektmanagement oder in der Büroorganisation sammeln können.
• Du kannst uns 15-20 Stunden pro Woche unterstützen und idealerweise dienstags und/oder donnerstags in unserem Hauptsitz in Köln-Ossendorf sein.
• Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint).
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits:

• Flexibilität: Bei uns zählt das Miteinander – im Büro und remote: Flexible Arbeitszeiten und die Option auf bis zu drei mobile Arbeitstage pro Woche bieten dir Freiraum und gleichzeitig Nähe zum Team.
• Entwicklung: Ankommen und durchstarten: Ein strukturiertes Onboarding und persönliches Mentoring erleichtern dir den Einstieg.
• Kultur: Hier zählt jede Stimme: Flache Hierarchien und echte Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir feiern Erfolge gemeinsam: Bei regelmäßigen Team- und Firmenevents kommt auch der Spaß nicht zu kurz.

Sonstiges:

• Corporate Benefits, gute Verkehrsanbindung, kostenfreier Firmenparkplatz.

Kontakt: Solltest du Probleme beim Hochladen Deiner Unterlagen haben, melde Dich gerne unter jobs@omikron bei uns.

Über uns: www.omikron.de