Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die AP-Abschluss und komplexe Lieferantenbeziehungen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im SaaS-Bereich mit einer inklusiven Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, langfristige Anstellung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzbuchhaltung mit modernster Technologie und einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der AP- oder Ausgabenbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 € pro Jahr.
Der Senior Expense Accountant ist verantwortlich für den Abschluss der Kreditorenbuchhaltung und das Management von Lieferantenkonten, einschließlich komplexer und wertvoller Lieferantenbeziehungen, und berichtet an den VP Finance. Diese Rolle umfasst auch das Management des Unternehmenskartenprogramms und die Einhaltung der Ausgabenrichtlinien sowie die Mentoring-Funktion für den Expense Accountant, um eine widerstandsfähige, cross-trainierte Buchhaltungsfunktion im Bereich Ausgaben aufzubauen.
Verantwortlichkeiten:
- Eigenverantwortlicher Abschluss der Kreditorenbuchhaltung zum Monatsende und Abstimmung der Lieferantenkonten mit einem Ziel von 5 Arbeitstagen
- Management komplexer und wertvoller Lieferantenbeziehungen, einschließlich Verhandlung von Zahlungsbedingungen und Eskalationen
- Eigenverantwortung für das Unternehmenskartenprogramm (Payhawk) und die Einhaltung der Ausgabenrichtlinien, einschließlich regelmäßiger T&E-Audits
- Vorantreiben der Automatisierung von Kreditorenbuchhaltung und Ausgaben (z.B. OCR-Rechnungserfassung, automatisierte 3-Wege-Abstimmung, Self-Service-Berichterstattung), um Geschwindigkeit und Genauigkeit des Abschlusses bei steigendem Transaktionsvolumen zu gewährleisten
- Zusammenarbeit mit FP&A und Beschaffung zur Verbesserung der Ausgabentransparenz, Budgetgenauigkeit und kontinuierlichen Verbesserung des Source-to-Pay-Prozesses
- Überprüfung und Mentoring von Junior Accountants, um eine widerstandsfähige, cross-trainierte Buchhaltungsfunktion im Bereich Ausgaben aufzubauen
Anforderungen:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder Ausgabenbuchhaltung
- Erfahrung mit NetSuite und einer modernen Ausgaben-/Unternehmenskartenplattform (z.B. Payhawk, Ramp, Brex oder Navan)
- Komfortabel in einer Multi-Entity-, Multi-Währungs-Umgebung, wie sie typisch für ein wachsendes globales SaaS-Unternehmen ist
- Erfahrung in der Überprüfung oder Mentoring von Junior Accounting-Mitarbeitern
- Behandlung der Einhaltung der Ausgabenrichtlinien als Kontrolle, nicht nur als Checkliste
- Frühzeitige Eskalation von Lieferantenrisiken, bevor sie die Zahlungsfristen beeinflussen
- Vertrautheit mit SOX oder gleichwertigen internen Kontrollrahmen und Erfahrung in der Unterstützung von SOC 2 oder finanziellen Prüfungsanforderungen im Zusammenhang mit Kreditorenbuchhaltung, T&E und Lieferantenkontrollen
- Komfortabel im Umgang mit nicht konformen Ausgaben, auch von hochrangigen Stakeholdern
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gültige Arbeitsgenehmigung für den Einstellungsort erforderlich; Omilia kann für diese Rolle keine Visumsponsoring anbieten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen für Teamtreffen
Wünschenswert:
- Berufliche Qualifikation in der Buchhaltung (ACCA, CPA, CIMA oder international gleichwertig)
- Komfortabel im Umgang mit KI-Tools (z.B. Claude) und Automatisierungsplattformen (z.B. n8n) zur Optimierung von Abstimmungen, Zahlungsabwicklungen und Berichterstattung
- Erfahrung in der Skalierung von Kreditorenbuchhaltungs-/Ausgabenprozessen während Wachstumsphasen (z.B. ERP-Migration, M&A-Integration oder Multi-Entity-Expansion), die in SaaS-Unternehmen häufig vorkommen
Omilia Notiz:
Aktive und effektive Mitarbeit als integriertes Teammitglied. Als Botschafter von Omilia in allen Interaktionen auftreten.
Vorteile:
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Langfristige Anstellung mit Urlaubstagen
- Entwicklungsmöglichkeiten im beruflichen Wachstum (Kurse, Schulungen usw.)
- Teil eines erfolgreichen, innovativen Technologieprodukts, das einen globalen Einfluss auf die Dienstleistungsbranche hat
- Kompetente und angenehme Kollegen
- Apple-Ausrüstung
Omilia ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein und setzt sich für die Förderung eines vielfältigen und integrativen Arbeitsplatzes ein. Wir glauben, dass die Akzeptanz von Vielfalt in all ihren Formen unseren Arbeitsplatz bereichert und unseren gemeinsamen Erfolg vorantreibt. Wir verpflichten uns, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder willkommen, geschätzt und befähigt fühlt, seine einzigartigen Perspektiven ohne Rücksicht auf Faktoren wie Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexuelle Orientierung, nationale Herkunft, Abstammung, Behinderung, Alter oder Veteranenstatus einzubringen. Alle geeigneten Kandidaten werden bei der Einstellung berücksichtigt.
Senior Expense Accountant Arbeitgeber: Omilia
Omilia ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung, einer offenen und integrativen Unternehmenskultur sowie der Chance, an bahnbrechenden Technologien im Bereich Conversational AI mitzuwirken, ist Omilia der ideale Ort für Fachkräfte, die einen bedeutenden Einfluss auf die Servicebranche ausüben möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsbedingungen und einem unterstützenden Team, das den Austausch und die Zusammenarbeit fördert.
