Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den Office-Betrieb und organisiere reibungslose Abläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf digitale Zukunft und Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Gehaltspakete, Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Diverse, familienfreundliche Umgebung mit regelmäßigen Teamevents und Company Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die digitale Zukunft und profitiere von spannenden Karrierechancen.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Office Management und eine serviceorientierte Persönlichkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wen wir suchen:
- Du übernimmst die Verantwortung für den täglichen Office-Betrieb an unserem Münchner Hauptsitz und stellst reibungslose sowie effiziente Abläufe sicher.
- Du betreust den Empfang und die Rezeption, begrüßt Kund:innen, Bewerber:innen und Gäste professionell und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.
- Du organisierst und koordinierst Bürobedarf, arbeitest eng mit Dienstleistern zusammen und betreust externe Partner.
- Du planst, organisierst und stellst die reibungslose Durchführung interner Team- und Firmenevents sicher.
- Du bringst dich aktiv als Mitglied des Office-Management-Teams ein und arbeitest eng zu allen bürobezogenen Themen zusammen.
- Du koordinierst Kundentermine, interne Meetings und Firmenevents und sorgst für eine effiziente Terminplanung und Organisation.
- Du organisierst und koordinierst Reisebuchungen und stellst eine reibungslose Logistik für OMMAX-Kolleg:innen sicher.
- Du übernimmst die professionelle interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Du fungierst als zuverlässige Ansprechperson für externe Partner, Dienstleister und Besucher:innen.
- Du übernimmst die Verantwortung für definierte officebezogene Prozesse und administrative Workflows.
- Du wirkst an der kontinuierlichen Optimierung bestehender Office-Prozesse mit und unterstützt die Entwicklung neuer Abläufe.
- Du steuerst kleinere Projekte und Koordinationsaufgaben eigenständig und unterstützt Teams proaktiv in ihrem operativen und administrativen Tagesgeschäft.
Was Du mitbringst:
- Du bringst idealerweise erste praktische Erfahrungen im Office Management, in der Administration, im Hospitality-Bereich oder in einer vergleichbaren Position mit.
- Du überzeugst durch eine freundliche, offene und serviceorientierte Persönlichkeit sowie durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.
- Du fühlst dich in einem teamorientierten, dynamischen und schnelllebigen Umfeld wohl.
- Du sprichst fließend Englisch; zusätzliche standortabhängige Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Was Dich erwartet:
- Dein Impact ist entscheidend: Du gestaltest in einem hochmotivierten & smarten Team in unmittelbarer Zusammenarbeit mit den Gründern & Partnern aktiv die digitale Zukunft und sorgst durch die erfolgreiche Verknüpfung von Strategie und Implementierung für echten Mehrwert.
- Dein Einsatz zahlt sich aus! Du profitierst von attraktiven Gehaltspaketen, Beteiligungen am Vertriebserfolg und exklusiven Investmentmöglichkeiten.
- Zusätzlich fördern wir unsere Top-Talente durch das 'Digital Leaders of Tomorrow' Programm und bieten dir somit weitere spannende Vorteile.
- Dein Learning – unser Anliegen: Du wirst ab Tag eins durch vielfältige Entwicklungsangebote auf deiner Journey unterstützt, übernimmst schnell Verantwortung und hast die Möglichkeit mit uns deine individuelle Karriere zu gestalten – mit uns wirst du zum Digital Leader!
- Dein Arbeitsumfeld: Du tauchst ein in ein diverses und familienfreundliches Umfeld, mit ausgeprägtem Teamspirit und profitierst von einem flexiblen und hybriden Arbeitsmodell in einem unserer Büros in München, London, Amsterdam, Mailand und Berlin.
- Dein Blick in die Zukunft: Du arbeitest am Puls der Zeit und sammelst wertvolle Einblicke und praktische Erfahrungen mit Fokus auf digitale Geschäftsmodelle und datengetriebene Wertschöpfung in acht zukunftsweisenden Branchen.
- Deine Benefits on top: Freue dich auf regelmäßige Teamevents und gemeinsame Sportsessions, profitiere von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, einer exklusiven Fitness- und Wellness-Mitgliedschaft, sowie Mobilitäts- und Essenszuschüsse und vielseitigen weiteren Company Benefits.
Office Manager / Team Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: OMMAX GmbH
OMMAX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf digitale Transformation und AI-native Lösungen spezialisiert ist. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit profitierst du von flexiblen Arbeitsmodellen, attraktiven Gehaltspaketen sowie umfangreichen Benefits, die deine Work-Life-Balance unterstützen. In unserem vielfältigen und familienfreundlichen Team in München hast du die Chance, aktiv an der Gestaltung der digitalen Zukunft mitzuwirken und deine Karriere als Digital Leader voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Team Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie OMMAX GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei OMMAX GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei OMMAX GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von OMMAX GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Team Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an OMMAX GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OMMAX GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der OMMAX GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
