Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: OMMAX – eine führende digitale Strategieberatung mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Gehälter, flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige, familienfreundliche Umgebung mit starkem Teamgeist und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft aktiv mit und entwickle dich zum digitalen Leader.
- Qualifikationen: Abschluss oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation und sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Was wir suchen:
- Sie unterstützen das Management bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts (einschließlich Kalenderverwaltung) sicherzustellen.
- Sie planen und koordinieren Kundenbesuche, Unternehmensveranstaltungen, Messen und andere geschäftsbezogene Besuche.
- Sie verwalten Reisevorbereitungen, einschließlich Planung, Vorbereitung und Nachbereitung für das Management-Team.
- Sie pflegen professionelle interne und externe Korrespondenz in Englisch und Deutsch.
- Sie tragen zu Initiativen zur Prozessverbesserung bei und unterstützen die Entwicklung neuer Verfahren.
- Sie fungieren als primärer Ansprechpartner für das Management-Team und externe Stakeholder.
- Sie übernehmen Verantwortung für Sonderprojekte und zeigen effektive Projektkoordination und Managementfähigkeiten.
- Sie überwachen und verwalten Büroprozesse, um die Effizienz zu optimieren und unterstützen bei der Organisation von Büroveranstaltungen.
- Sie pflegen die Deal-Pipeline und die Liste der Private Equity.
- Sie bereiten Materialien für Vorstandssitzungen vor.
- Sie verwalten und aktualisieren HubSpot-Deals und -Kontakte, pflegen Kontaktlisten und aktualisieren regelmäßig Nachverfolgungslisten, um eine ordnungsgemäße Nachverfolgung sicherzustellen.
- Sie planen und organisieren Roadshows und stellen eine reibungslose Durchführung sicher.
- Sie koordinieren die Sammlung von Feedback zu Teamprojekten und -initiativen.
Was wir verlangen:
- Sie haben einen Hochschulabschluss mit ausgezeichneten Noten oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen, gefolgt von Berufserfahrung.
- Sie haben Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und Partner-/Executive Assistance.
- Sie zeigen sehr gute organisatorische Fähigkeiten in Kombination mit einer strukturierten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise.
- Sie verfügen über sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sie sind schnell auf den Beinen, zeigen Initiative und haben ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Sie haben ein freundliches Auftreten sowie eine kreative und motivierte Persönlichkeit.
- Sie sind ein serviceorientierter Teamplayer mit einer Leidenschaft für die Arbeit.
- Sie sprechen fließend Englisch und Deutsch.
Was Sie erwarten können:
- Ihr Einfluss ist entscheidend: Sie gestalten aktiv die digitale Zukunft in einem hochmotivierten und intelligenten Team in direkter Zusammenarbeit mit den Gründern und Partnern und schaffen echten Mehrwert durch die Verknüpfung von Strategie und Umsetzung.
- Ihre harte Arbeit zahlt sich aus! Sie profitieren von attraktiven Gehaltspaketen, Beteiligung am Verkaufserfolg und exklusiven Investitionsmöglichkeiten.
- Zusätzlich fördern wir unsere Top-Talente durch das Programm 'Digital Leaders of Tomorrow' und bieten Ihnen somit weitere spannende Vorteile.
- Ihre Entwicklung - unser Anliegen: Von Tag eins werden Sie auf Ihrem Weg durch ein breites Spektrum an Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt, übernehmen schnell Verantwortung und haben die Möglichkeit, Ihre individuelle Karriere bei OMMAX zu gestalten - bei uns werden Sie zum digitalen Leader!
- Ihr Arbeitsumfeld: Sie werden in ein vielfältiges und familienfreundliches Umfeld mit starkem Teamgeist eintauchen und profitieren von einem flexiblen und hybriden Arbeitsmodell in einem unserer Büros in München, Berlin, Hamburg und London.
- Ihr Blick in die Zukunft: Sie arbeiten an der Spitze und gewinnen wertvolle Einblicke und praktische Erfahrungen mit einem Fokus auf digitale Geschäftsmodelle und datengestützte Wertschöpfung in acht zukunftsorientierten Branchen.
- Ihre zusätzlichen Vorteile: Sie können sich auf regelmäßige Teamevents und gemeinsame Sporteinheiten, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, eine exklusive Wellpass-Mitgliedschaft sowie Mobilitäts- und Essenszulagen und eine Vielzahl anderer Unternehmensleistungen freuen.
Über uns: OMMAX – Building Digital Leaders ist eine digitale Strategieberatung mit Sitz in Europa, die sich auf nachhaltige digitale Wertschöpfung in über 50 Ländern spezialisiert hat und eine Vielzahl von mittelständischen Unternehmen, großen Unternehmen und über 50 Private-Equity-Firmen weltweit bedient. Mit über 300 internationalen Experten und mehr als 2.000 realisierten Projekten in den Bereichen digitale Strategie, digitale operative Exzellenz, Datenwissenschaft und Transaktionsberatung ist OMMAX ein Vorreiter in der ganzheitlichen datengestützten Strategieberatung und der End-to-End-Umsetzung digitaler Lösungen.
Executive Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: OMMAX
OMMAX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und familienfreundlichen Umfeld zu arbeiten, das von Teamgeist und Flexibilität geprägt ist. Sie profitieren von attraktiven Gehaltspaketen, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, an spannenden Projekten in der digitalen Zukunft mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterförderung und regelmäßigen Teamevents schaffen wir eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Ideen geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/f/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Zeig Initiative und frag nach Möglichkeiten, auch wenn keine Stellen ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über häufige Interviewfragen und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Nutze unsere Website!
Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt über uns. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Sei authentisch und lass deine kreative Seite durchscheinen. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und eine positive Einstellung mitbringt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das hilft uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Sprich unsere Sprache!:Da wir sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren, achte darauf, dass du in beiden Sprachen sicher bist. Verwende die Sprache, die für die jeweilige Stelle am besten geeignet ist, und zeige uns deine Kommunikationsfähigkeiten!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OMMAX vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über OMMAX zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle des Executive Assistant viel Organisation und Koordination erfordert, bereite spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor. Zeige, wie du erfolgreich Termine geplant, Reisen organisiert oder Projekte koordiniert hast. Das macht deine Fähigkeiten greifbar.
✨Sprich die Sprache der Rolle
Da die Kommunikation sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch stattfinden wird, übe, deine Antworten in beiden Sprachen klar und präzise zu formulieren. Das zeigt deine Sprachgewandtheit und deine Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
OMMAX sucht nach einem serviceorientierten Teamplayer. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern oder Prozesse zu verbessern. Das unterstreicht deine Fähigkeit, gut mit anderen zusammenzuarbeiten.
