Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den Office-Betrieb und organisiere reibungslose Abläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf digitale Zukunft und Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Gehaltspakete, Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Diverse, familienfreundliche Umgebung mit regelmäßigen Teamevents und Company Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die digitale Zukunft und profitiere von spannenden Karrierechancen.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Verantwortung für den täglichen Office-Betrieb an unserem Münchner Hauptsitz und stellst reibungslose sowie effiziente Abläufe sicher.
- Du betreust den Empfang und die Rezeption, begrüßt Kund:innen, Bewerber:innen und Gäste professionell und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.
- Du organisierst und koordinierst Bürobedarf, arbeitest eng mit Dienstleistern zusammen und betreust externe Partner.
- Du planst, organisierst und stellst die reibungslose Durchführung interner Team- und Firmenevents sicher.
- Du bringst dich aktiv als Mitglied des Office-Management-Teams ein und arbeitest eng zu allen bürobezogenen Themen zusammen.
- Du koordinierst Kundentermine, interne Meetings und Firmenevents und sorgst für eine effiziente Terminplanung und Organisation.
- Du organisierst und koordinierst Reisebuchungen und stellst eine reibungslose Logistik für OMMAX-Kolleg:innen sicher.
- Du übernimmst die professionelle interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Du fungierst als zuverlässige Ansprechperson für externe Partner, Dienstleister und Besucher:innen.
- Du übernimmst die Verantwortung für definierte officebezogene Prozesse und administrative Workflows.
- Du wirkst an der kontinuierlichen Optimierung bestehender Office-Prozesse mit und unterstützt die Entwicklung neuer Abläufe.
- Du steuerst kleinere Projekte und Koordinationsaufgaben eigenständig und unterstützt Teams proaktiv in ihrem operativen und administrativen Tagesgeschäft.
Was Du mitbringst
- Du bringst erste Erfahrung im Office Management, in der Administration, im Hospitality-Bereich oder in einer vergleichbaren Position mit; dies ist von Vorteil.
- Du zeichnest dich durch eine freundliche, offene und serviceorientierte Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit aus.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hands-on.
- Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache.
- Du arbeitest gerne in einem teamorientierten, dynamischen und schnelllebigen Umfeld.
Was Dich erwartet
- Dein Impact ist entscheidend: Du gestaltest in einem hochmotivierten & smarten Team in unmittelbarer Zusammenarbeit mit den Gründern & Partnern aktiv die digitale Zukunft und sorgst durch die erfolgreiche Verknüpfung von Strategie und Implementierung für echten Mehrwert.
- Dein Einsatz zahlt sich aus! Du profitierst von attraktiven Gehaltspaketen, Beteiligungen am Vertriebserfolg und exklusiven Investmentmöglichkeiten.
- Zusätzlich fördern wir unsere Top-Talente durch das 'Digital Leaders of Tomorrow' Programm und bieten dir somit weitere spannende Vorteile.
- Dein Learning – unser Anliegen: Du wirst ab Tag eins durch vielfältige Entwicklungsangebote auf deiner Journey unterstützt, übernimmst schnell Verantwortung und hast die Möglichkeit mit uns deine individuelle Karriere zu gestalten – mit uns wirst du zum Digital Leader!
Dein Arbeitsumfeld:
- Du tauchst ein in ein diverses und familienfreundliches Umfeld, mit ausgeprägtem Teamspirit und profitierst von einem flexiblen und hybriden Arbeitsmodell in einem unserer Büros in München, Berlin, Hamburg, London, Mailand und Amsterdam.
Dein Blick in die Zukunft:
- Du arbeitest am Puls der Zeit und sammelst wertvolle Einblicke und praktische Erfahrungen mit Fokus auf digitale Geschäftsmodelle und datengetriebene Wertschöpfung in acht zukunftsweisenden Branchen.
Deine Benefits on top:
- Freue dich auf regelmäßige Teamevents und gemeinsame Sportsessions, profitiere von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, einer exklusiven Fitness- und Wellness-Mitgliedschaft, sowie Mobilitäts- und Essenszuschüsse und vielseitigen weiteren Company Benefits.
Office Manager / Team Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: OMMAX
OMMAX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld in München zu arbeiten. Mit attraktiven Gehaltspaketen, umfangreichen Entwicklungsprogrammen und einem flexiblen Arbeitsmodell fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Weiterentwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier hast du die Chance, aktiv an der digitalen Zukunft mitzuarbeiten und von zahlreichen Benefits wie Teamevents, Fitnessmitgliedschaften und einer betrieblichen Altersvorsorge zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Team Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und den Büroalltag zu gestalten.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von OMMAX in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen im Office Management einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Persönlichkeit! In einem dynamischen Team wie unserem ist es wichtig, dass du nicht nur die Fähigkeiten mitbringst, sondern auch gut ins Team passt. Sei authentisch und lass deine freundliche, serviceorientierte Art durchscheinen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Team Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Team und unserer Mission identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für das Office Management durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, solltest du in beiden Sprachen kommunizieren können. Achte darauf, dass deine Bewerbung in der Sprache verfasst ist, die am besten zu der Stelle passt, auf die du dich bewirbst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OMMAX vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Produkte oder Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Ob es um die Organisation von Events oder die Koordination von Terminen geht – solche Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren und achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher aufzutreten. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige Teamgeist
In einem dynamischen Umfeld wie diesem ist Teamarbeit entscheidend. Betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast. Zeige, dass du bereit bist, dich aktiv ins Team einzubringen und gemeinsam an Zielen zu arbeiten.
