Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den Office-Betrieb und organisiere reibungslose Abläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf digitale Zukunft und Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Gehaltspakete, Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Diverse, familienfreundliche Umgebung mit regelmäßigen Teamevents und Company Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die digitale Zukunft und profitiere von spannenden Karrierechancen.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Verantwortung für den täglichen Office-Betrieb an unserem Münchner Hauptsitz und stellst reibungslose sowie effiziente Abläufe sicher.
- Du betreust den Empfang und die Rezeption, begrüßt Kund:innen, Bewerber:innen und Gäste professionell und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.
- Du organisierst und koordinierst Bürobedarf, arbeitest eng mit Dienstleistern zusammen und betreust externe Partner.
- Du planst, organisierst und stellst die reibungslose Durchführung interner Team- und Firmenevents sicher.
- Du bringst dich aktiv als Mitglied des Office-Management-Teams ein und arbeitest eng zu allen bürobezogenen Themen zusammen.
- Du koordinierst Kundentermine, interne Meetings und Firmenevents und sorgst für eine effiziente Terminplanung und Organisation.
- Du organisierst und koordinierst Reisebuchungen und stellst eine reibungslose Logistik für OMMAX-Kolleg:innen sicher.
- Du übernimmst die professionelle interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Du fungierst als zuverlässige Ansprechperson für externe Partner, Dienstleister und Besucher:innen.
- Du übernimmst die Verantwortung für definierte officebezogene Prozesse und administrative Workflows.
- Du wirkst an der kontinuierlichen Optimierung bestehender Office-Prozesse mit und unterstützt die Entwicklung neuer Abläufe.
- Du steuerst kleinere Projekte und Koordinationsaufgaben eigenständig und unterstützt Teams proaktiv in ihrem operativen und administrativen Tagesgeschäft.
Was Du mitbringst
- Du bringst erste Erfahrung im Office Management, in der Administration, im Hospitality-Bereich oder in einer vergleichbaren Position mit; dies ist von Vorteil.
- Du zeichnest dich durch eine freundliche, offene und serviceorientierte Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit aus.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hands-on.
- Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache.
- Du arbeitest gerne in einem teamorientierten, dynamischen und schnelllebigen Umfeld.
Was Dich erwartet
- Dein Impact ist entscheidend: Du gestaltest in einem hochmotivierten & smarten Team in unmittelbarer Zusammenarbeit mit den Gründern & Partnern aktiv die digitale Zukunft und sorgst durch die erfolgreiche Verknüpfung von Strategie und Implementierung für echten Mehrwert.
- Dein Einsatz zahlt sich aus! Du profitierst von attraktiven Gehaltspaketen, Beteiligungen am Vertriebserfolg und exklusiven Investmentmöglichkeiten.
- Zusätzlich fördern wir unsere Top-Talente durch das 'Digital Leaders of Tomorrow' Programm und bieten dir somit weitere spannende Vorteile.
- Dein Learning – unser Anliegen: Du wirst ab Tag eins durch vielfältige Entwicklungsangebote auf deiner Journey unterstützt, übernimmst schnell Verantwortung und hast die Möglichkeit mit uns deine individuelle Karriere zu gestalten – mit uns wirst du zum Digital Leader!
Dein Arbeitsumfeld:
- Du tauchst ein in ein diverses und familienfreundliches Umfeld, mit ausgeprägtem Teamspirit und profitierst von einem flexiblen und hybriden Arbeitsmodell in einem unserer Büros in München, Berlin, Hamburg, London, Mailand und Amsterdam.
Dein Blick in die Zukunft:
- Du arbeitest am Puls der Zeit und sammelst wertvolle Einblicke und praktische Erfahrungen mit Fokus auf digitale Geschäftsmodelle und datengetriebene Wertschöpfung in acht zukunftsweisenden Branchen.
Deine Benefits on top:
- Freue dich auf regelmäßige Teamevents und gemeinsame Sportsessions, profitiere von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, einer exklusiven Fitness- und Wellness-Mitgliedschaft, sowie Mobilitäts- und Essenszuschüsse und vielseitigen weiteren Company Benefits.
Office Manager / Team Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: OMMAX
Als Executive Assistant (m/w/d) in unserem dynamischen Unternehmen erwarten Sie nicht nur ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt, das Kreativität und Teamarbeit unterstützt. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an der digitalen Zukunft arbeitet und dabei auf eine offene Kommunikation und innovative Ideen setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Team Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie OMMAX treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie OMMAX, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei OMMAX bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei OMMAX zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Team Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei OMMAX im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OMMAX vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei OMMAX erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
