Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Organisation von Projekten und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Omnestum Prüfservice GmbH, spezialisiert auf Arbeitsschutz und elektrische Betriebssicherheitsprüfungen.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Entwicklungsmöglichkeiten und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und flache Hierarchien für eigenverantwortliches Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du behältst gerne den Überblick, organisierst Abläufe und sorgst dafür, dass Projekte reibungslos umgesetzt werden. Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei der Planung, Koordination und Organisation verschiedener Projekte und administrativer Aufgaben.
Omnestum Prüfservice GmbH ist deutschlandweit, im Auftrag des Arbeitsschutzes für seine Kunden unterwegs. Durch langjährige Erfahrung und Spezialisierung im Bereich der elektrischen Betriebssicherheitsprüfungen führen wir Prüfkonzepte individuell auf die Wünsche unserer Kunden durch. Wir organisieren die Prüfungen und unterstützen unsere Kunden in der Nachbearbeitung und Auswertung der Ergebnisse.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Projektmanagement in Linz am Rhein.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Überwachung laufender Projekte
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Projektbeteiligten
- Pflege und Verwaltung von Daten im CRM-System
- Erstellung, Auswertung und Pflege von Excel-Tabellen, Übersichten und Auswertungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Projektunterlagen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektverantwortlichen im Tagesgeschäft
- Dokumentation von Projektfortschritten sowie administrativen Abläufen
- Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freude an Organisation, Planung und strukturiertem Arbeiten
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Excel
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich Buchhaltung
- Erfahrung im Personalwesen (HR)
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kunden und Geschäftspartnern
Wir bieten dir
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielfältigen Aufgaben
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Ein kollegiales Team und Arbeiten auf Augenhöhe
- Flexible Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Deiner Stärken
- Leistungsgerechte Vergütung
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung oder deinen Anruf!
Herr Meik Wrozyna
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Projektmanagement Arbeitgeber: Omnestum Prüfservice GmbH
Die Omnestum Prüfservice GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Linz am Rhein einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bietet. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere strukturierte Einarbeitung und flexiblen Entwicklungsmöglichkeiten ermöglichen es dir, deine Stärken optimal einzubringen und weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Omnestum Prüfservice GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Projektmanagement erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein Anruf oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Dienstleistungen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was wir tun.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die zeigen, wie du Projekte erfolgreich geplant und koordiniert hast. Das wird uns beeindrucken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Projektmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und dir Mühe gibst. Das ist besonders wichtig in der Projektorganisation!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Omnestum Prüfservice GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die spezifischen Anforderungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Beschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Projekte organisiert und koordiniert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten im Gespräch anschaulich zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit Kunden und Projektbeteiligten wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken klar und freundlich ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein Rollenspiel mit einem Freund machen, um sicherer zu werden.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise des Unternehmens zu erfahren.
