Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson und sorge für einen herzlichen Empfang unserer Gäste.
- Unternehmen: Wachsendes Gesundheitsunternehmen mit offener, wertschätzender Kultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag und zahlreiche Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte ein modernes Arbeitsumfeld und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich sind erforderlich.
Bereichszuteilung
Zentralfunktionen
Abteilungsbeschreibung
Wir glauben daran, dass die bestmögliche Versorgung onkologischer Patienten in ihrer Nähe – und damit ambulant – erreicht wird. Deshalb setzen wir uns seit vielen Jahren für den Erhalt, die Stärkung und die Verbesserung der ambulanten Onkologie ein. Omnicare steht für die Überzeugung, dass dieses Ziel nur gemeinsam mit Onkologen und Apothekern erreicht werden kann. Um dieses Ziel zu erreichen hat Omnicare sich von 2002 bis heute von einem Spezialgroßhandel zu einem vertikalen Gesundheitsunternehmen entwickelt.
Zur Unterstützung unseres Geschäfts suchen wir in Vollzeit einen Mitarbeiter Empfang/Office Management (m/w/d) am Standort Unterföhring.
Was Dich erwartet…
- Als erste Ansprechperson bist du zu 100% vor Ort im Unternehmen tätig und sorgst für einen herzlichen Empfang sowie die Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
- Die Vor- und Nachbereitung von Meetings gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben – inklusive perfekt vorbereiteter Konferenzräume
- Die Postbearbeitung und die Betreuung der Telefonzentrale übernimmst Du mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
- Auch das Terminmanagement liegt in Deinen Händen, damit interne Abläufe reibungslos funktionieren
- Du unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen bei der Organisation von Flug-, Hotel- und Reisebuchungen und kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnung
- Optimierungen unserer Büroabläufe und zentralen Beschaffungsprozesse gehören ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich
- Beim Facility-Management packst Du tatkräftig mit an
- Du bringst Deine Ideen aktiv in die Planung und Umsetzung interner Events und Veranstaltungen ein
Gehaltsrange
Wir gewährenGehaltstransparenz. Solltest Du Fragen zu einer möglichen Gehaltsrange fürdiese Position haben, dann sende uns eine E-Mail an bewerbung@omnicare.de undwir melden uns schnellstmöglich bei Dir.
Du bist bei uns richtig, wenn…
- Du eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung hast, z.b.in der Hotellerie, Tourismus oder Gastronomie
- Berufserfahrungenim Empfangs- oder Dienstleistungsbereichvorhanden sind
- Du sicher im Umgang mit MS Office bist, insbesondere mit Outlook
- Dich Deinfreundliches Auftreten undDein Umgang mit Menschenausmachen
- Du engagiert, verantwortungsbewusst und ein echter Teamplayer bist
- Du selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeitest
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse vorhanden sind
Was wir dir bieten…
- Ein modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
- EintollesTeam mit offener, wertschätzender Kultur
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
- Raum für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, sowie 1 Tag an Weihnachten und 1 Tag an Silvester
- Corporate Benefits: Dieses bietet ein umfangreiches Programm mit vielfätligen Preisnachlässen
- SpenditCard oder Wellpass
- Jährliche Mitarbeiterevents
- Kostenlose Parkplätze
- Erfolgsbeteiligung bei einem erfolgreichen Geschäftsjahr
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Ansprechpartner
Anna-Magdalena Mirring
#J-18808-Ljbffr
Receptionist / MitarbeiterIn Empfang & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Omnicare
Omnicare ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld in Unterföhring bietet. Mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur, 30 Tagen Urlaub pro Jahr sowie umfangreichen Corporate Benefits fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Büroabläufen mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für die Verbesserung der ambulanten Onkologie einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Receptionist / MitarbeiterIn Empfang & Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Omnicare suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Receptionist / MitarbeiterIn Empfang & Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Omnicare im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Omnicare vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Omnicare und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
