Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist in project management and financial processes for the Business Transformation Unit.
- Arbeitgeber: Join a diverse team that values knowledge exchange and mutual respect.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy up to 80% remote work, flexible overtime compensation, and 32 vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture with opportunities for personal and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training with good accounting knowledge and strong organizational skills.
- Andere Informationen: Work in vibrant city offices with perks like agency dogs and exciting events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei uns sind alle willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert.
*Der Job kann an den Standorten Düsseldorf oder München ausgeübt werden.
Dein Job (#1826769)
- Für die verschiedenen Fachbereiche der Business Transformation Unit (eine Zusammenführung von mehreren Units) bist du die erste Anlaufstelle und Assistenz rund um die Anlage von Projekten in unseren Systemen und alle Abrechnungen im Tagesgeschäft.
- Du übernimmst zudem Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung. Hierzu gehören bspw. die Anlage von Kreditoren in den Systemen.
- Als Schnittstelle zu internen Abteilungen aus dem Finanzbereich übernimmst du effiziente Abstimmungen rund um Projekt-/Stammdatenanlagen, Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Inter-Company-Verrechnungen und Abrechnungstools.
- Mit externen Dienstleistern stimmst du dich gezielt zu korrekten Rechnungsstellungen ab.
- Im Team sorgst du für optimale Prozesse und pünktliche Abschlüsse in den eingesetzten Tools und unterstützt das Management bei der monatlichen Forecast-Planung.
- In der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen oder auch Produktionstagen des Kreativteams stehst du dem Team unterstützend zur Seite.
- Du bringst dich aktiv in die Vorbereitung von (Team-)Events ein und leitest notwendige Vorbereitungen in die Wege.
- Du übernimmst unterstützende Aufgaben im Projektmanagement auf einzelnen Kundenprojekten.
Darum Du
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise gute buchhalterische Kenntnisse.
- Du hast Spaß am sicheren und sorgfältigen Umgang mit Zahlen.
- Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen dir die Interpretation und Überwachung von täglichen Abrechnungsprozessen.
- Du besitzt ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Zeitmanagement zur Verwaltung von vielseitigen Prozessen, Daten und Dokumenten.
- Du bist ein kommunikativer Teamplayer mit Leidenschaft für deinen Job und übernimmst gerne Eigenverantwortung.
- Du verfügst über Kenntnisse zu den gängigen EDV-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, MS Teams) und kannst dich schnell in neue Tools einarbeiten.
Darum Wir
- Als diverse Unit halten wir zusammen wie Pech und Schwefel – auch in stressigen Phasen bleibt immer Zeit für einen Joke. Teamspirit ist bei uns mehr als ein Wort, wir planen langfristig mit jedem unserer Mitarbeitenden.
- Innerhalb der Agenturgruppe bieten wir Dir attraktive Möglichkeiten, denn wir wollen, dass du dich auch langfristig fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
- Dank New-Work-Prinzipien gehen Privates und Karriere Hand in Hand:
- bis zu 80% mobiles Arbeiten
- flexibler Überstundenausgleich
- 32 Urlaubstage
- Arbeiten aus dem Ausland
- Offices mitten in der City
- Agenturhunde
- Jobrad
- rauschende Feste
- und vieles mehr
#J-18808-Ljbffr
Assistenz im Projektmanagement (mensch) Arbeitgeber: Omnicom Group, Inc.
Kontaktperson:
Omnicom Group, Inc. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Projektmanagement (mensch)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Projektmanagement arbeiten oder bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Projektmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du Prozesse optimieren könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder Prozesse verbessert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Kommunikation zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder das Team unterstützt hast, um den Teamspirit zu fördern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Projektmanagement (mensch)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und die Business Transformation Unit. Verstehe die Werte und die Kultur, um deine Motivation im Anschreiben klar zu kommunizieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz im Projektmanagement wichtig sind, insbesondere in Bezug auf Buchhaltung und Organisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Zahlen und Organisation sowie deine Teamfähigkeit und Eigenverantwortung betonst. Zeige, wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und klar formuliert sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Omnicom Group, Inc. vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Business Transformation Unit und deren Projekte. Zeige, dass du die Struktur und die Abläufe verstehst, um im Interview gezielt auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten eingehen zu können.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine Erfahrungen im Zeitmanagement und in der Organisation von Prozessen. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit in deinem bisherigen Berufsleben anführen. Erkläre, wie du als kommunikativer Teamplayer zum Erfolg des Teams beigetragen hast.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
