Werkstudent*in im Office Management (mensch)

Teilzeit | München | Ohne Berufserfahrung

Bei uns sind alle willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert.

Office Management – Gestaltung eines angenehmen Arbeitsplatzes in München

• Physische Post vor Ort bearbeiten.
• Mitarbeitendenanfragen (persönlich / digital) bearbeiten.
• Unterstützung beim Einreichen von Rechnungen.
• Organisatorische Unterstützung bei diversen Meetings vor Ort.
• Unterstützung bei Reisebuchungen sowie Reiseplanung.
• Tägliche Office Management Aufgaben, u.a. Durchführung von Büromaterial- & Getränkebestellungen.

Dein Profil

• Loyalität und Diskretion sind selbstverständlich für Dich.
• Bestehendes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, Marketing, HR, Tourismus oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Deine Kerneigenschaften sind: Freundlichkeit, Organisation, Zuverlässigkeit & Teamfähigkeit.
• Der Umgang mit Menschen und die Organisation eines Büros machen Dir Spaß.
• Du gehst Deine Aufgaben mit Elan, Genauigkeit und Serviceorientierung an.
• Du bringst sichere Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Excel, Word) mit.
• Du hast Spaß an digitalen Themen und Arbeitsweisen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Darum Die Hearts & Science

Geniale Organisation ist Dein Markenzeichen? Du überzeugst mit Ordnung und kompetentem Auftreten? Du bist gründlich, strukturiert & detailverliebt?

Dann wollen wir Dich kennenlernen!

Starte bei uns als Werkstudent

• in ab 10 Std. / Woche (mit Möglichkeit auf bis zu 20 Std. / Woche). Wir bieten Dir Gleitzeit und flexible Arbeitseinteilung, damit Du Deinen Job perfekt mit der Uni vereinen kannst. Werde Office Expert in und unterstütze unser Office sowie unser Office Management.

Die Omnicom Media Group Germany ist Teil der Omnicom, einer weltweit führenden Kommunikations-, Werbe- und Marketingdienstleistungsgruppe. Mit den Agenturen OMD, PHD und Hearts & Science umfasst sie drei relevante und wachstumsstarke Mediaagenturnetworks in Deutschland.

Im Kerngeschäft betreuen und beraten die Agenturen mehr als 200 namhafte werbungtreibende Unternehmen in den Bereichen Strategie, Kommunikation, Mediaplanung und -einkauf sowie Optimierung und Forschung.

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