Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der erste Kontakt für Besucher und kümmerst dich um die Organisation im Empfangsbereich.
- Arbeitgeber: Die Omnicom Media Group ist ein führendes Unternehmen in Kommunikation und Marketing mit namhaften Kunden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Rabatte bei Partnern und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Wachse in einem dynamischen Team und bring deine Ideen aktiv ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Freude am Umgang mit Menschen und gute MS Office Kenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Wir bieten Weiterbildungsmöglichkeiten und eine lockere, teamorientierte Atmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Omnicom Media Group Germany ist Teil der Omnicom, einer weltweit führenden Kommunikations-, Werbe- und Marketingdienstleistungsgruppe. Mit den Agenturen OMD, PHD und Hearts & Science umfasst sie drei relevante und wachstumsstarke Mediaagenturnetworks in Deutschland.
Im Kerngeschäft betreuen und beraten die Agenturen mehr als 200 namhafte werbungtreibende Unternehmen in den Bereichen Strategie, Kommunikation, Mediaplanung und -einkauf sowie Optimierung und Forschung.
Du kümmerst dich um den Besucherempfang und die Betreuung nationaler und internationaler Kunden/Mitarbeiter. Du verantwortest Mails, die Telefonzentrale und bist für die Gesprächsvorbereitung und -weiterleitung zuständig.
- Organisation ist deine Welt: Von der Buchung und Gestaltung der Konferenzräume bis zum Support der Konferenzraum- und Präsentationstechnik - du behältst alles im Blick und verwaltest auch die Präsentationstechnik.
- Mit der Planung/Bestellung von Office Bedarf kennst du dich bestens aus.
- Du bist gefragt, wenn es um die Bestellung von Catering, sowie das Eindecken der Konferenzräume geht.
- Du führst Zutrittskontrollen der Mitarbeiter*innen und Fremdfirmen durch.
- Du hast die Kurierdienstabwicklung fest im Griff.
- Postverteilung? Richtig: Auch dein Thema.
- Die Taxidisposition gehört ebenso zu deinen Aufgaben, wie die Disposition der Besucherparkplätze.
Wünschenswert, aber nicht notwendig: eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung. Du hast Freude am Umgang mit Menschen. MS Office beherrschst du, bist bereit dazu zu lernen. Du bringst von Montag bis Freitag Zeit mit, um uns von 08:30 – 17:00 Uhr zu unterstützen. Du verfügst über eine sichere Handhabung der modernen Bürokommunikationsmittel.
Ein hohes Maß an Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Teamfähigkeit sind für uns selbstverständlich. Englisch ist für dich kein Problem – weder mündlich noch schriftlich.
Wir bieten vielseitige Aufgaben, an denen du wächst. In einem Team, das gemeinsam Herausforderungen stemmt und Innovationen vorantreibt. Unseren Spirit erlebst du nicht nur im Arbeitsalltag, sondern auch bei Afterworks, vielen coolen Events für Mitarbeitende und beim Agentursport. Bei uns hast du den Freiraum, deine Ideen einzubringen. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen eine gute und lockere Zusammenarbeit. On top: Neben deiner monatlichen Vergütung erhältst du zusätzliche Rabatte bei unseren Kooperationspartnern und weitere Benefits. Weiterbildung: Wir fördern mit diversen Seminarangeboten deine berufliche Entwicklung.
Mitarbeiter Empfang (mensch) Arbeitgeber: Omnicom Media Group Germany GmbH
Kontaktperson:
Omnicom Media Group Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang (mensch)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du im Empfang arbeitest, ist es wichtig, dass du während des Vorstellungsgesprächs freundlich und offen auftrittst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Omnicom Media Group und ihre Agenturen. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Unternehmensstruktur und die Dienstleistungen verstehst, kannst du dein Interesse und deine Motivation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Organisation und Verwaltung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit Büroorganisation, Terminplanung oder Kundenbetreuung umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang (mensch)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Omnicom Media Group Germany und ihre Agenturen. Verstehe die Unternehmenswerte und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu untermauern.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und den Umgang mit Menschen, da dies für die Rolle am Empfang entscheidend ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Flexibilität, Serviceorientierung und Teamfähigkeit ein und zeige, wie du zum Teamgeist beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Omnicom Media Group Germany GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich im Vorfeld über die Omnicom Media Group und ihre Agenturen. Verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten, und überlege dir, wie du in der Rolle des Empfangsmitarbeiters einen Mehrwert schaffen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Menschen ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig bleibst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Multitasking zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast, um zu verdeutlichen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, und wie das Team zusammenarbeitet, um diese zu bewältigen.
