Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Vorlagenlösungen und führe Schulungen für Kunden durch.
- Unternehmen: Innovative Softwaregruppe mit starkem Fokus auf Dokumentenerstellung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktives Vergütungs- und Leistungspaket.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte aktiv Prozesse mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in MS Office, Kommunikationsstärke und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du möchtest nicht nur beraten, sondern auch aktiv gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Consultant / Trainer für Vorlagenmanagement konzipierst, entwickelst und implementierst du Vorlagenlösungen bei unseren Kunden in ganz Deutschland. Gleichzeitig gibst du Schulungen und sorgst dafür, dass unsere Anwendende das Beste aus unserer Software herausholen.
Über uns
Wenn wir etwas tun, dann tun wir es richtig. Seit über 15 Jahren entwickeln wir erfolgreich webbasierte Lösungen für die Dokumentenerstellung. Mit unserer Erfahrung aus dem niederländischen Markt haben wir unser Produkt optimal auf die Anforderungen des deutschen Marktes angepasst. Heute betreuen wir über 100 Kunden in Deutschland – von öffentlichen Verwaltungen über Bildungseinrichtungen bis hin zu Unternehmen mit mehreren tausend Nutzern. Die steigende Nachfrage zeigt: Wir sind auf dem richtigen Weg.
Deine Rolle
Aufgrund unseres Wachstums suchen wir Verstärkung für unser Delivery-Team. In deiner Rolle als Consultant / Trainer:
- führst du Schulungen (online & vor Ort) durch
- bist du Ansprechperson für funktionale Fragen rund um Vorlagen und Dokumente
- entwickelst du kreative, interaktive Dokumentvorlagen in unserer Software
- denkst du aktiv mit und gestaltest Prozesse sowie unsere Delivery-Abteilung weiter
Du arbeitest eigenverantwortlich, aber nie allein – unser erfahrenes Team unterstützt dich jederzeit.
Dein Arbeitsumfeld
Dich erwartet eine flache Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum. Eigeninitiative und proaktives Handeln sind bei uns ausdrücklich erwünscht. Du kannst flexibel arbeiten – im Homeoffice, an unserem Standort in Rheine oder direkt beim Kunden.
Das bringst du mit
- Verfügbarkeit von 32–40 Stunden pro Woche
- Freude daran, Kunden zu schulen und zu begleiten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung mit MS Office
- Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz
- Analytisches Denkvermögen und Verständnis für Kundenprozesse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Kreativität und eine gute Portion Humor
- Reisebereitschaft (gelegentlich)
Nice to have:
- Erfahrung als Trainer/in, Referent/in oder ’Dozent/in
Über Omnidocs
Omnidocs ist eine internationale Softwaregruppe mit starken Marktpositionen im öffentlichen Sektor in Deutschland, den Niederlanden und Dänemark. Mit unserer Buy-and-Build-Strategie verfolgen wir ein klares Ziel: den Aufbau einer führenden europäischen Plattform für Dokumenten- und Contentgenerierung. Unsere Cloud-Lösungen unterstützen Organisationen bei:
- prozessgesteuerte Dokumentengenerierung
- Dokumentenerstellung direkt aus Microsoft Office
- barrierefreier und compliance-konformer Contentgenerierung
- effizienterem und einheitlichem Arbeiten
Mehr als 120 deutsche Behörden vertrauen bereits auf unsere Lösungen und wir stehen erst am Anfang.
Das bieten wir dir
- Flexibles Arbeiten (remote, in Rheine oder beim Kunden)
- Viel Gestaltungsspielraum in einer wachsenden Organisation
- Ein internationales Umfeld mit erfahrenen Kollegen und Kolleginnen
- Attraktives Vergütungs- und Leistungspaket
Consultant / Trainer (w/m/d) Vorlagenmanagement Arbeitgeber: Omnidocs
Omnidocs ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, flachen Hierarchien und einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum fördert das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitierst du von einem attraktiven Vergütungs- und Leistungspaket sowie der Unterstützung eines erfahrenen Teams, das dir bei deiner Arbeit als Consultant / Trainer zur Seite steht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Consultant / Trainer (w/m/d) Vorlagenmanagement erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Ideen und zeig dein Interesse an Vorlagenmanagement – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv bei der Jobsuche!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig, dass du Initiative ergreifst und wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Firma und ihre Produkte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Vorlagenmanagement einbringen kannst. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du die richtige Wahl bist!
✨Zeige deine Leidenschaft!
Wenn du in einem Interview über deine Begeisterung für Schulungen und Kundenbetreuung sprichst, wird das positiv wahrgenommen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und zeig, dass du ein Teamplayer bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Consultant / Trainer (w/m/d) Vorlagenmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Consultant / Trainer für Vorlagenmanagement zuzuschneiden. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Hebe deine Erfahrungen hervor:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Schulungsbereich und wie du Kunden unterstützt hast. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Omnidocs vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Consultant / Trainer für Vorlagenmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite dich auf Schulungsszenarien vor
Da du Schulungen durchführen wirst, solltest du dir Gedanken über mögliche Schulungsszenarien machen. Überlege dir, wie du komplexe Themen einfach erklären kannst und bringe eventuell ein Beispiel einer Schulung mit, die du bereits durchgeführt hast.
✨Zeige deine Kreativität
In der Rolle wird Kreativität gefordert, besonders bei der Entwicklung interaktiver Dokumentvorlagen. Bereite einige Ideen oder Ansätze vor, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast, um zu zeigen, wie du innovative Lösungen entwickeln kannst.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, dem Team und den Herausforderungen, die das Delivery-Team aktuell hat. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
