Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und manage das Büro für ein innovatives Team.
- Unternehmen: Omnisent, ein aufstrebendes Unternehmen in der Verteidigungstechnologie mit Sitz in München.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, beschleunigtes Lernen und Wachstumsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit echten Herausforderungen und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luftsicherheit und trage direkt zum Erfolg des Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Founded in 2025, Omnisent ist ein in München ansässiges Vertechnologieunternehmen, das vollständig autonome Counter-UAS-Systeme entwickelt. Wir sind ein kleines, leistungsstarkes Team aus Cambridge, Imperial College, MIT und BCG, vereint durch die Mission, die moderne Luftraumsicherheit neu zu definieren.
Aufgaben
- Koordinierung von Kalendern, Meetings und Terminen für die Gründer und das Führungsteam
- Verwaltung von Büromaterialien und täglichen Büroabläufen, einschließlich Bestellung und Organisation von Geräten und Materialien
- Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Rechnungen und anderen Buchhaltungs-/Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Reiseplanung und Logistik für Teammitglieder und Führungskräfte
- Organisation interner Veranstaltungen, Teamaktivitäten und Offsites
- Als Ansprechpartner für allgemeine organisatorische und administrative Angelegenheiten im Unternehmen fungieren
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Ausrüstung, Zugang, Arbeitsplatzgestaltung)
Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement, als Executive Assistant oder in einer administrativen Unterstützungsrolle
- Hochgradig organisiert, zuverlässig und in der Lage, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu jonglieren
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Proaktive Denkweise – Sie bemerken, was erledigt werden muss, und kümmern sich darum, ohne gefragt zu werden
- Komfortabel im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen mit Diskretion
- Grundkenntnisse in Büro- und Buchhaltungstools (z.B. Microsoft Office, Spesen-/Rechnungstools)
- EU-Arbeitsgenehmigung
Bonus:
- Erfahrung in der Unterstützung von Gründern oder Führungsteams in einem Startup-Umfeld
- Vertrautheit mit grundlegender Buchhaltung oder Zusammenarbeit mit externen Buchhaltern/Steuerberatern
Benefits
- Wettbewerbsfähige Vergütung: Wettbewerbsfähige Barvergütung, die Ihre Erfahrung und den Wert, den Sie bringen, widerspiegelt
- Beschleunigtes Lernen & Wachstum: Treten Sie einer dynamischen Umgebung bei, in der Sie echte Verantwortung übernehmen, bedeutende Herausforderungen meistern und gemeinsam mit einem engagierten Team wachsen
- Reale Auswirkungen: Spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung der Reise von Omnisent und tragen Sie direkt zum Erfolg des Unternehmens bei
In Ihrem Bewerbungsschreiben würden wir gerne von Ihren persönlichen Interessen, Ihrer Motivation, warum diese Rolle die richtige für Sie ist, und vor allem, warum Omnisent erfahren.
OFFICE MANAGER / EXECUTIVE ASSISTANT (f/m/d) Arbeitgeber: Omnisent GmbH
Omnisent ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung in München bietet. Als Teil eines kleinen, leistungsstarken Teams haben Sie die Möglichkeit, direkt zur Sicherheit des modernen Luftraums beizutragen und dabei Ihre Fähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld weiterzuentwickeln. Wir fördern eine Kultur des Wachstums und der Verantwortung, in der jeder Mitarbeiter einen echten Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so OFFICE MANAGER / EXECUTIVE ASSISTANT (f/m/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Omnisent GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Omnisent GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Omnisent GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um OFFICE MANAGER / EXECUTIVE ASSISTANT (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Omnisent GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Omnisent GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Omnisent GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Omnisent GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Omnisent GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Omnisent GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Omnisent GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
