Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und manage das Büro für ein innovatives Team.
- Unternehmen: Omnisent, ein aufstrebendes Unternehmen in der Verteidigungstechnologie mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, beschleunigtes Lernen und echte Verantwortung.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem schnelllebigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luftsicherheit und trage direkt zum Erfolg des Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Founded in 2025, Omnisent ist ein in München ansässiges Unternehmen für Verteidigungstechnologie, das vollständig autonome Counter-UAS-Systeme entwickelt. Wir sind ein kleines, leistungsstarkes Team aus Cambridge, Imperial College, MIT und BCG, vereint durch die Mission, die moderne Luftsicherheit neu zu definieren.
Aufgaben
- Koordinierung von Kalendern, Meetings und Terminen für die Gründer und das Führungsteam
- Verwaltung von Büromaterialien und täglichen Büroabläufen, einschließlich Bestellung und Organisation von Geräten und Materialien
- Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Rechnungen und anderen Buchhaltungs-/Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Reiseplanung und Logistik für Teammitglieder und Führungskräfte
- Organisation interner Veranstaltungen, Teamaktivitäten und Offsites
- Als zentrale Anlaufstelle für allgemeine organisatorische und administrative Angelegenheiten im Unternehmen fungieren
- Unterstützung bei der Logistik für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Ausrüstung, Zugang, Arbeitsplatzgestaltung)
Qualifikation
- Vorherige Erfahrung im Büromanagement, als Executive Assistant oder in einer administrativen Unterstützungsrolle
- Hochgradig organisiert, zuverlässig und in der Lage, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu jonglieren
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Proaktive Denkweise – Sie bemerken, was erledigt werden muss, und kümmern sich darum, ohne gefragt zu werden
- Komfortabel im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen mit Diskretion
- Grundkenntnisse in Büro- und Buchhaltungstools (z.B. Microsoft Office, Spesen-/Rechnungstools)
- EU-Arbeitsgenehmigung
Bonus:
- Erfahrung in der Unterstützung von Gründern oder Führungsteams in einem Startup-Umfeld
- Vertrautheit mit grundlegender Buchhaltung oder Zusammenarbeit mit externen Buchhaltern/Steuerberatern
Benefits
- Wettbewerbsfähige Vergütung: Wettbewerbsfähige Barvergütung, die Ihre Erfahrung und den Wert, den Sie bringen, widerspiegelt
- Beschleunigtes Lernen & Wachstum: Treten Sie einer dynamischen Umgebung bei, in der Sie echte Verantwortung übernehmen, bedeutende Herausforderungen meistern und zusammen mit einem engagierten Team wachsen können
- Reale Auswirkungen: Spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung der Reise von Omnisent und tragen Sie direkt zum Erfolg des Unternehmens bei
In Ihrem Bewerbungsschreiben würden wir gerne von Ihren persönlichen Interessen, Ihrer Motivation, warum diese Rolle die richtige für Sie ist, und vor allem, warum Omnisent, erfahren.
OFFICE MANAGER / EXECUTIVE ASSISTANT (f/m/d) Arbeitgeber: Omnisent
Omnisent ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung in München bietet. Unser engagiertes Team fördert eine offene Kultur, die Kreativität und Zusammenarbeit schätzt, während wir gleichzeitig vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bieten. Bei uns haben Sie die Chance, an bedeutenden Projekten im Bereich der Verteidigungstechnologie zu arbeiten und aktiv zur Sicherheit des modernen Luftraums beizutragen.
