Executive Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Executive Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Schlangenbad Vollzeit Kein Homeoffice möglich
Omnitron Griese

Was erwartet dich?

  • Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung strategischer Unternehmensprojekte
  • Du koordinierst und begleitest firmeninterne Programme, z. B. in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung und Organisationsentwicklung
  • Du übernimmst eigenverantwortlich projektbezogene Aufgaben: Projektplanung, Zeit- und Ressourcenmanagement, Meilensteinverfolgung sowie Reporting an die Geschäftsleitung
  • Du stimmst dich zwischen internen Fachbereichen und externen Partner:innen ab, um eine termingerechte Umsetzung sicherzustellen
  • Du erstellst Projektunterlagen, Statusberichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Du bereitest Management-Meetings und Workshops vor, organisierst und protokollierst sie
  • Du organisierst professionell Termine, Reisen und Veranstaltungen der Geschäftsleitung mit hoher Diskretion und Serviceorientierung
  • Du identifizierst proaktiv Verbesserungen in administrativen und organisatorischen Abläufen und setzt diese um

Was bieten wir dir?

  • Attraktive Arbeitsbedingungen: Du hast eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und spannenden internen Projekten mit Gestaltungsspielraum
  • Gute Work-Life-Balance: Du profitierst von verlässlicher Urlaubsplanung und Gleitzeitregelung, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen
  • Umfangreiches Benefit-Programm: Du kannst von unserem Corporate-Benefits-Programm sowie einem Job-Bike-Angebot profitieren
  • Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest in modernen und ansprechenden Büroräumen in einem sauberen Produktionsumfeld
  • Kostenfreie Verpflegung: Du erhältst kostenfreie Getränke wie Wasser und Kaffee
  • Flache Hierarchien: Du erlebst kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Zusammenarbeit

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Du hast Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in internen Transformations-, Digitalisierungs- oder IT-Projekten
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind von Vorteil
  • Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, auch bei wechselnden Prioritäten
  • Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau)

Omnitron Griese

Kontaktdaten:

Omnitron Griese Recruiting-Team