Executive Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Was erwartet dich?

• Du steuerst eigenverantwortlich strategische Unternehmensprojekte von der Planung bis zur Umsetzung und berichtest dabei direkt an die Geschäftsleitung.
• Als zentrale Schnittstelle koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen sowie externen Partnern und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf.
• Mithilfe von MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, erstellst du aussagekräftige Präsentationen, Statusberichte und Entscheidungsvorlagen für das Management.
• Du übernimmst die komplette Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Workshops – von der Agenda bis zur Protokollierung der Ergebnisse.
• Du managst souverän die Terminkoordination sowie Reiseplanung für die Geschäftsleitung und bringst dich proaktiv bei der Optimierung administrativer Prozesse ein.

Was bieten wir dir?

• Flexible Arbeitsgestaltung: Profitiere von unserer Gleitzeitregelung und der Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten.
• Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und treibst spannende interne Projekte eigenverantwortlich voran.
• Zusätzliche Vorteile: Nutze unser Job-Bike-Angebot und sichere dir attraktive Rabatte über unser Corporate-Benefits-Programm.
• Moderne Arbeitsumgebung: Es erwarten dich ansprechende Büroräume in einem sauberen und professionellen Umfeld.
• Kostenfreie Verpflegung: Bei uns stehen dir Getränke wie Wasser und Kaffee jederzeit kostenlos zur Verfügung.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Du hast Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in internen Transformations-, Digitalisierungs- oder IT-Projekten.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind von Vorteil.
• Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, auch bei wechselnden Prioritäten.
• Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau).