Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Verkaufsprozess und unterstütze das Team bei der Kundenbetreuung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Technologiebranche mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem technologieorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Verkaufsprozess aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Verkauf und gute Kenntnisse in Office-Software sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Job-description
Your main duties and responsibility are sales coordination, sales back-office and sales support tasks.
The sales coordinator role includes internal and external communicating via email and telephone.
A highly reliable customer service in terms of product delivery and related paper work and documentation is important.
Main responsibilities
• Back-office sales coordination
- Entry of customer quotes in OMS system according to Sales Manager input
- Manage weekly delivery schedules
- Entry of POs and amendments into OMS system
- Entry of paid/unpaid samples/-Z orders in sample & tracking tool
- Entry of shipment requests in scheduling module
- Fill out documents for set up of new customers + change customers in OVT system + CRM system
- Confirm ship dates to customer
- Help Accounts payable with collections
- Coordinate with AP/HQ scheduling for prepaid customers
- Entry of RMAs
- Support of different Europe and UK Distribution partners, which are being used for small and medical customers across Europe and Israel
- Working closely with Sales Managers and other functions in the customer support team (e. g.
- FAEs, CQEs)to ensure a smooth execution of product delivery and overall customer support
Office management tasks (primarily as a vacation/leave back-up)
- Manage office purchase requisitions, e. g. for office equipment, in i Procurement system
- Manage service providers/contracts (e. g. printer service contract and office cleaning company)
- Manage employee vacation application and planning (in cooperation with local CPA)
- Manage employee expense claim, approval and payment flow
- Marcom event/conference organization support, e. g. shipping support for conference booth and demo systems
- Manage internal shipments, e. g. eval boards, prototype modules and shipping customer samples
Your profile
- You have proven experience as sales assistant/coordinator and for office management roles
- You are familiar with OMS, CRM, ERP and general office SW (e. g. Word, Excel, Power Point, Share Point, Confluence)
- You like to work in technology environment and you have some technical expertise
- You pay attention to detail and have a strong focus on customer service
- You are familiar with general office management
- You show excellent organizational and time management skills and have the ability to multi-task and prioritize work
Professional requirements
- 3years experience as Sales Assistant/Coordinator and/or office management
- Bachelor degree or relevant secondary education with relevant job experience
- Good English (minimum B2 level) or native English speaker
- #J-18808-Ljbffr
Sales Coordinator Arbeitgeber: OMNIVISION
OMNIVISION ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen und kollaborativen Unternehmenskultur fördert OMNIVISION das Wachstum seiner Mitarbeiter. Die Position des European MedTech Sales & Design-In Managers ermöglicht es Ihnen, an der Spitze der Medizintechnologie zu stehen und mit führenden Kunden in Europa zusammenzuarbeiten, während Sie von flexiblen Arbeitsbedingungen und regelmäßigen Reisen profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sales Coordinator erhalten könntest
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie OMNIVISION treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an OMNIVISION empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von OMNIVISION dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei OMNIVISION bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei OMNIVISION bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei OMNIVISION erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OMNIVISION vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
