Office Management & HR (m/w/d)

pWir bei OmniWatt entwickeln erneuerbare Energielösungen für die ganze Schweiz – von Photovoltaik über Batteriespeicher bis Wärmepumpe, ergänzt durch zwei Tochtergesellschaften im Elektrobereich. Wir sind Teil der Swiss Solar Group und bewegen uns mit Scale-up-Tempo: schnell wachsend, viel in Bewegung, kurze Wege, viel Gestaltungsraum. Wir suchen jemanden, der unser Backoffice nicht einfach verwaltet, sondern es mit Herz, Drive und Kopf voranbringt – und ständig fragt: Wie machen wir das schlauer? /p h2Aufgaben /h2 ul liOffice Management und Backoffice koordinieren, damit Dokumente, Ablage, Büromaterial, Räume und administrative Themen gut organisiert sind. /li liHR-Administration betreuen, inklusive Arbeitsverträge, Personaldaten, Onboarding, Offboarding, Abwesenheiten und Vorbereitung der relevanten Informationen für die Lohnabrechnung. /li liInterne und externe Anfragen koordinieren, Anliegen aufnehmen, an die richtigen Personen weiterleiten und deren Bearbeitung nachverfolgen. /li liFuhrpark, IT und Equipment verwalten, inklusive Dokumentation, Wartung, Bestellungen sowie Ausgabe und Rückgabe von Arbeitsmaterial. /li liAdministrative Prozesse verbessern und digitalisieren, Optimierungspotenziale identifizieren und digitale sowie KI-Tools zur Effizienzsteigerung einsetzen. /li /ul h2Qualifikation /h2 p• Einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Office-/HR-Funktion, idealerweise in einem dynamischen und schnell wachsenden Umfeld. Grundlage ist eine kaufmännische oder vergleichbare administrative Ausbildung.br• Sehr strukturierte, organisierte und detailorientierte Arbeitsweise – auch bei hohem Tempo den Überblick behalten.br• Vertrauenswürdiger und diskreter Umgang mit Personal- und Lohndaten.br• KI- und Verbesserungs-Mindset: Prozesse hinterfragen, KI-Tools aktiv nutzen und kontinuierlich nach effizienteren Lösungen suchen.br• Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität: selbstständig mitdenken, anpacken und Aufgaben zuverlässig zu Ende bringen.br• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen wie Polnisch, Italienisch oder Spanisch sind im internationalen Umfeld ein Plus.br• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere MS Office; Erfahrung mit Dynamics / Continia ist von Vorteil. /p h2Benefits /h2 ul li1 Tag Homeoffice pro Woche für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag /li liInnovatives und dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigene Ideen und Verbesserungen /li liWeiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch Trainings und Learning-on-the-Job /li liDirekte Zusammenarbeit mit dem CEO und kurze Entscheidungswege /li liViel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen /li /ulbrpWir sind ein führendes Unternehmen für Solaranlagen in der Schweiz, spezialisiert auf B2B-Grossprojekte. Teil unserer Unternehmensgruppe sind zwei traditionsreiche, mittelständische Elektroinstallation Unternehmen, die uns beim wechselstromseitigen Anschluss der Solaranlagen unterstützen. /p