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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die täglichen administrativen Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Wachsendes internationales Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, attraktive Gehälter und Weiterbildungsangebote.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und unterstütze das Management in einem kreativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination der täglichen administrativen Abläufe
- Allgemeines Office Management inkl. Büroorganisation, Empfang und Meeting Koordination
- Betreuung von Büroanmietungen sowie Kommunikation mit Vermietern, Maklern und Hausverwaltungen
- Koordination von Dienstleistern (z. B. Reinigung, IT, Facility Services)
- Beschaffung von Büromaterial, Schreibwaren und sonstigen administrativen Bedarfen
- Preisverhandlungen mit Lieferanten zur Sicherstellung der Kosteneffizienz
- Verwaltung administrativer Verträge und interner Dokumente
- Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und Firmenveranstaltungen
- Administrative Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Pflege von Datenbanken, Ablagesystemen und administrativen Unterlagen
- Allgemeine administrative Unterstützung des Managements
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration oder Office Management
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Chinesische Sprachkenntnisse sind ein Plus
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem international wachsenden Unternehmen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Attraktives und wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
- Betriebliche Krankenversicherung (bKV)
- Essenszuschuss / Mittagspauschale
- Fahrtkostenzuschuss / Mobilitätszuschuss
- Zusätzliche Zulagen und Benefits je nach Position
- Geburtstagsbenefits und weitere Mitarbeiterangebote
- Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Arbeitsbedingungen
- Vollzeitstelle am Standort Frankfurt am Main
- Reguläre Arbeitszeiten (Montag bis Freitag, z. B. 9:00–18:00 Uhr)
- Gelegentliche Mehrarbeit bei Veranstaltungen oder besonderen Anforderungen
- Präsenzarbeit vor Ort
Administrative Specialist Arbeitgeber: OMODA & JAECOO Deutschland
Kontaktperson:
OMODA & JAECOO Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Specialist
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder ein Anruf kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über ungeschriebene Stellen oder erhält wertvolle Tipps, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität – das zeigt, dass du es ernst meinst!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OMODA & JAECOO Deutschland vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Organisiere deine Unterlagen
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen, griffbereit hast. Eine gute Organisation zeigt, dass du strukturiert arbeitest – eine wichtige Fähigkeit für die Position als Administrative Specialist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Denke daran, dass die Position viel Kommunikation erfordert, sowohl intern als auch extern.
✨Fragen stellen nicht vergessen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.