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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR-Administration und Unterstützung im Office Management.
- Arbeitgeber: MetaFlow, ein innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid Work, 30 Urlaubstage, Fitnesszuschuss und viele weitere Vorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Zukunft gesunder Lebensstile und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Kenntnisse in HR-Administration und Organisationstalent sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Ideen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stelle
- Verantwortung für HR-Administration: Pflege von Personaldaten in Personio sowie Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
- Mitarbeit bei HR-Projekten wie Umfragen oder Mitarbeitenden-Bindung
- Organisation und Begleitung von Onboardings sowie Betreuung der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
- Betreuung der Arbeitssicherheit von A bis Z – von Unterweisung bis Dokumentation
- Übernahme von Recherche- und Dokumentationsaufgaben im HR-Bereich
- Unterstützung im Office Management: Bestellungen, Koordination von Dienstleistenden, Mitarbeit bei Teamevents und Vertretung vor Ort
Das bringst Du idealerweise mit*
- Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Grundlagen sowie Erfahrung mit Personalakten, HR-Dokumenten und digitalen HR-Systemen (idealerweise Personio)
- Umsetzung und Sicherstellung von Bestell- und Rechnungsabläufen sowie ein Grundverständnis in Büroorganisation
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und sicherer schriftlicher Ausdruck – vertraulich im Umgang mit sensiblen Daten
- Erfahrung im Start-up- oder Scale-up-Umfeld sowie Bereitschaft, auch Aufgaben außerhalb der Routine zu übernehmen
- Sicherer Umgang mit HR-Tools (z. B. Personio, Leapsome), Google Workspace oder Microsoft Office sowie Excel/Google Sheets
Das möchten wir Dir bieten
- Hybrid Work & Flexibilität: 3 Tage Home-Office, 2 Tage gemeinsam mit uns am Gleisdreieck-Park
- 30 Urlaubstage + 2 Charity-Tage on top
- Corporate Benefits, Fitnesszuschuss, mentale Gesundheits-Plattform (Nilo Health)
- Mobilitäts-Zuschuss, Tierpatenschaft, Teamevents, Produktpakete und noch so viel mehr!
- Das angegebene Honorar bezieht sich auf eine Vollzeitanstellung (40h)
Bist Du überzeugt?
Wir sind auf der Suche nach Menschen, nicht Computern – wenn etwas nicht ganz auf dich zutrifft, deine Skills und Werte sonst aber zu uns passen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Über uns
Wir sind MetaFlow – bei uns triffst du auf ein Team, das Verantwortung übernimmt, offen für neue Ideen ist und sich nicht an Altem festhält, nur weil es \“schon immer so gemacht wurde\“. Wir glauben daran, dass gute Zusammenarbeit auf Vertrauen basiert, und darauf, dass alle ihren eigenen Beitrag leisten können. Unser Team baut seit 2018 starke Brands und konzentriert sich seit 2021 verstärkt auf die Marke MetaFlow.
Unsere Idee: Einen gesunden Lebensstil so einfach wie möglich in den Alltag integrieren. In Rekordzeit haben wir uns mit unserem speziellen Stoffwechsel-Shake zu einer starken Consumer Brand entwickelt.
Jetzt geht unser Weg weiter: Wir entwickeln neue Produkte, helfen noch mehr Menschen und wachsen auch als Team! Statt steifer Hierarchien findest du bei uns ehrliches Sparring, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, mitzugestalten. Ob in Marketing, Product, People oder anderen wichtigen Bereichen: bei uns erfüllst du nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe mit Sinn.
Lass uns gemeinsam etwas bewegen und Menschen auf ihrem Weg zu mehr Gesundheit begleiten!
Die omos media GmbH ist Arbeitgeber hinter mehreren Marken, darunter auch MetaFlow, Sanamana und WonderFast.
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HR & Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Omos Media
Kontaktperson:
Omos Media HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR & Office Manager (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellen ermöglichen.
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme!
Warte nicht darauf, dass die Unternehmen sich bei dir melden. Schicke eine kurze, freundliche Nachricht an die HR-Abteilung oder den Hiring Manager, um dein Interesse zu zeigen und vielleicht ein paar Fragen zu stellen. Das zeigt Initiative!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen HR-Projekte, an denen du arbeiten würdest. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen und sei bereit, das im Gespräch zu erläutern.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns immer über Bewerbungen, die direkt über unsere Seite eingehen. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Stelle und am Unternehmen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR & Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir suchen echte Menschen, keine Roboter. Zeig uns in deinem Anschreiben, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich und wie du diese in unsere Unternehmenskultur einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, dich besser kennenzulernen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Omos Media vorbereitest
✨Verstehe die HR-Tools
Mach dich mit den gängigen HR-Tools wie Personio und Leapsome vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch, wie man diese Tools effektiv einsetzt, um die HR-Administration zu optimieren.
✨Bereite dich auf praktische Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige Interesse an der Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Im Interview kannst du dann gezielt Fragen stellen oder Anmerkungen machen, die zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens teilst.
✨Sei bereit für Flexibilität
Da das Unternehmen Wert auf Flexibilität legt, sei darauf vorbereitet, über deine Bereitschaft zu sprechen, auch Aufgaben außerhalb deiner Routine zu übernehmen. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und bereit, zum Wachstum des Unternehmens beizutragen.