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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Management bei administrativen Aufgaben und Mitarbeiterveranstaltungen.
- Arbeitgeber: OMS ist ein aufstrebendes Unternehmen, das Talente fördert und ein positives Arbeitsumfeld schafft.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und Mitgliedschaft in Fitnessstudios.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalwesen und erste HR-Erfahrungen erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro in einem zertifizierten Great Place to Work® 2024.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Deine Karriere bei OMS. Im Bereich Human Resources verstehen wir uns als wichtigste Verbindung zwischen unseren Mitarbeitenden und unserer Organisation. Als HR-Assistant unterstützt du das HR-Management bei der Abwicklung vieler administrativer Tätigkeiten in der täglichen Personalarbeit in Freiburg. Zusammen wollen wir unser und dein Potenzial entfalten und stetig wachsen. Wir freuen uns auf deine dynamische Unterstützung in Freiburg.
Deine Aufgabe als HR-Assistant:
- Du baust gemeinsam mit dem HR-Manager der Niederlassung das Personalwesen weiter aus.
- Du übernimmst einzelne Bereiche im HR, wie beispielsweise die Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter.
- Du kümmerst dich um administrative Tätigkeiten in der täglichen Personalarbeit.
- Du unterstützt das HR-Management bei der Planung und Umsetzung von Onboarding für neue Mitarbeiter, bei Mitarbeiter- und Jahresgesprächen und bei Team-Events.
- Du planst in Abstimmung mit dem HR-Manager Mitarbeiterveranstaltungen und -events.
Deine Qualifikation für die Position als HR-Assistant:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit dem Schwerpunkt Personal.
- Du konntest bereits erste Erfahrungen im HR-Bereich sammeln.
- Du siehst den Menschen im Mittelpunkt und bist an der Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter interessiert.
- Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft.
Deine Benefits am Standort Freiburg:
- Erfahrungsbasiertes Gehalt.
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche.
- 30 Tage Urlaub.
- Gleitzeitmodell nach Absprache (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr) und mobiles Arbeiten an 2 Tagen.
- Betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung.
- Zuschüsse für Privatfahrzeuge (Elektro- und Verbrenner-Modelle) und (E-) Bikes.
- Kita-Zuschüsse.
- Modernes Büro in einem zertifizierten Great Place to Work® 2024.
- Mitgliedschaft in über 10.000 Fitnessstudios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass.
- Verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte.
- Motiviertes Team mit flachen Hierarchien.
Das erwartet dich bei OMS:
Als direkte Verbindung zu unseren Mitarbeitenden schafft die zentrale HR-Arbeit ein Arbeitsumfeld, welches Bedürfnisse erkennt, Talente und Fähigkeiten fördert. Bei OMS zu arbeiten, bedeutet, vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit. Gemeinsam wollen wir überdurchschnittliche Ergebnisse erzielen. Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln – als Versprechen und gelebte Unternehmenskultur. Wir haben den Mut, unsere Stärken einzusetzen und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswert und nachhaltig zu gestalten.
HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: OMS Connect GmbH
Kontaktperson:
OMS Connect GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit HR-Profis zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen in Freiburg, die sich auf Human Resources konzentrieren, und nimm aktiv daran teil.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von OMS. Besuche unsere Website und soziale Medien, um mehr über unsere Werte und Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, im Gespräch authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische HR-Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung von Mitarbeitern. Bereite einige Ideen vor, wie du das Onboarding neuer Mitarbeiter gestalten würdest oder welche Team-Events du für die Förderung des Zusammenhalts vorschlagen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über OMS und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Assistant-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im HR-Bereich hervorhebt. Betone deine Ausbildung und alle praktischen Erfahrungen, die du in der Personalverwaltung gesammelt hast.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als HR-Assistant interessierst und wie du zur Weiterentwicklung der Mitarbeiter beitragen möchtest.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OMS Connect GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Motivation für die Position als HR-Assistant zu beantworten. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen im Personalwesen mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit zu geben.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über OMS und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Bereite Fragen für den Interviewer vor
Stelle Fragen zu den Herausforderungen im HR-Bereich des Unternehmens oder zu den Erwartungen an die Rolle. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und ein echtes Interesse an der Position hast.
